Eingangsrechnungen & Zahlungen verwalten

• Arikel für Eingangsrechnungen anlegen
• Eingangsrechnungen erfassen & bearbeiten
• Eingangsrechnungen bezahlen

Arikel für Eingangsrechnungen anlegen

Um sich das erfassen von Eingangsrechnungen zu vereinfachen, ist es von Vorteil, Artikel die häufig benötigt werden anzulegen.

Da LotzApp keine Überprüfung über doppelt angelegte Artikel vornimmt, empfiehlt es sich, bevor ein neuer Artikel angelegt wird, zu überprüfen, ob dieser bereits vorhanden ist → bestehenden Artikel durchsuchen

Felder die unbedingt eingetragen werden sollten: Artikel für ER-Erfassung anlegen

• Name
• Artikelgruppe → Artikelgruppen
• Aufwandskonto → neue Konten anlegen

Eingangsrechnungen erfassen & bearbeiten

Alle Eingangsrechnungen müssen in LotzApp hochgeladen werden um eine sorgfältige Erfassung der Rechnungen durchführen zu können → Rechnung hochladen

Folgende Felder müssen für eine sorgfältige Erfassung unbedingt ausgefüllt werden: Rechnung erfassen

• externe Belegnummer
• Datum
• Lieferant → Adresse anlegen

Um noch eine bessere Übersicht zu erhalten, können noch folgende Felder optional ausgefüllt werden: (WICHTIG → wurden diese Felder gleich beim Anlegen des jeweiligen Lieferanten ausgefüllt, so werden diese hier gleich automatisch ausgefüllt)

• Zahlungsziel
• Zahlungsart
• Steuerart

Danach ist es noch notwendig die Rechnungspositonen zu erfassen Rechnungspositionen erfassen

Um die Ordnung in den Eingangsrechnungen beizubehalten ist es von Vorteil den Rechnungsstatus immer aktuell zu halten → Rechnungsübersicht & Rechnungsstatus ändern

Eingangsrechnungen bezahlen

Es gibt 2 Möglichkeiten die Eingangsrechnungen zu bezahlen:

1. Rechnungen außerhalb von LotzApp bezahlen (Online-Banking)
2. Rechnungen aus LotzApp bezahlen → Rechnungen aus LotzApp bezahlen → Übersicht Überweisungen