2. Mandant anlegen und einrichten
1. Mandant anlegen & verknüpfen:
→ Mandant anlegen & verknüpfen
2. Konfigurationen einstellen (Modul Stammdaten - Konfiguration):
Die Konfigurationen können je nach Kunden unterschiedlich sein, je nachdem, wie der jeweilige Kunde arbeitet. Unten angeführt findet ihr eine Übersicht über die wichtigsten Konfigurationen beim Basismodul:
Konfiguration |
Opt. |
Funktion |
---|---|---|
artikel_belegtext | true | Informationen zum Artikel können eingegeben werden (wird auf Belegen angedruckt) |
artikel_inhalt | true | Grundeinheit und Inhalt werden im Artikelstamm aktiviert |
ar_bezahltdatum | true | Bezahldatum kann eingegeben werden |
ar_erfassung_brutto | true | Bruttobetrag kann erfasst werden |
ar_nummer_auto | true | automatische Nummernvergabe bei den AR |
auftraege_rabatt | true | Rabatt kann in allen Modulen vergeben werden |
belege_brutto | true | true = Bruttobeträge werden auf Belegen angezeigt false = Nettobeträge werden auf Belegen angezeigt |
belege_config | true | Muss unbedingt auf true gestellt werden, um Belege anpassen zu können |
formulare_typ | 2 | Muss unbedingt auf 2 gestellt werden, um Belege anpassen zu können |
belege_kopfzeile | true | je nach Gestalung des Briefkopfes |
belege_nummernkreise | YYMMNNNN | Nummernkreis für die Belege |
mengen_dezimalstellen | 2 | Mengen der Dezimalstellen |
Übersicht über alle Konfigurationen → Konfigurationen
3. Adressdatenbank einstellen (Modul Stammdaten - Adressdatenbank):
Diese Felder können individuell nach Kunde freigeschalten werden. Unten angeführt findet ihr eine Übersicht, über die Felder, die am häufigsten beim Basismodul verwendet werden:
- Preisliste
- Zahlungsmethode
- Kundenrabatt
- steuerart_ar (AR-Steuerart)
- ar_typ
Überischt über alle Adressdatenbankfelder → Adressdatenbank
4. Artikeldatenbank einstellen (Modul Stammdaten - Artikeldatenbank):
Diese Felder können individuell nach Kunde freigeschalten werden.
→ Artikeldatenbank
5. Stammdaten vervollständigen (Modul Stammdaten):
Folgende Punkte können ergänzt werden, wenn der Kunde die Infos übermittelt hat:
Nummer | Funktion |
---|---|
1. | vorhandene Firmendaten ergänzen |
2. | Standardsteuersatz hinterlegen |
6. Belege einrichten (Modul Stammdaten - Formulare):
→ Logo hochladen (Modul Stammdaten)
7. User zu Mandant zurodnen bzw. anlegen: (Modul Stammdaten):
→ User zurodnen/anlegen
8. Adressen importieren (Zusatzpunkt, wenn Kunde Importdatei für Adressen zur Verfügung gestellt hat.)
→ Adressen importieren
9. Artikel importieren (Zusatzpunkt, wenn Kunde Importdatei für Artikel zur Verfügung gestellt hat.)
→Artikel importieren
10. Mail-Adresse einrichten (Zusatzpunkt, wenn Modul Mail verwendet wird)
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