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2. Mandant anlegen und einrichten

1. Mandant anlegen & verknüpfen:
Mandant anlegen & verknüpfen

2. Konfigurationen einstellen (Modul Stammdaten - Konfiguration):
Die Konfigurationen können je nach Kunden unterschiedlich sein, je nachdem, wie der jeweilige Kunde arbeitet. Unten angeführt findet ihr eine Übersicht über die wichtigsten Konfigurationen beim Basismodul:

Konfiguration
Opt.
Funktion
artikel_belegtext true Informationen zum Artikel können eingegeben werden (wird auf Belegen angedruckt)
artikel_inhalt true Grundeinheit und Inhalt werden im Artikelstamm aktiviert
ar_bezahltdatum true Bezahldatum kann eingegeben werden
ar_erfassung_brutto true Bruttobetrag kann erfasst werden
ar_nummer_auto true automatische Nummernvergabe bei den AR
auftraege_rabatt true Rabatt kann in allen Modulen vergeben werden
belege_brutto true true = Bruttobeträge werden auf Belegen angezeigt
false = Nettobeträge werden auf Belegen angezeigt
belege_config true Muss unbedingt auf true gestellt werden, um Belege anpassen zu können
formulare_typ 2 Muss unbedingt auf 2 gestellt werden, um Belege anpassen zu können
belege_kopfzeile true je nach Gestalung des Briefkopfes
belege_nummernkreise YYMMNNNN Nummernkreis für die Belege
mengen_dezimalstellen 2 Mengen der Dezimalstellen

Übersicht über alle Konfigurationen → Konfigurationen

3. Adressdatenbank einstellen (Modul Stammdaten - Adressdatenbank):
Diese Felder können individuell nach Kunde freigeschalten werden. Unten angeführt findet ihr eine Übersicht, über die Felder, die am häufigsten beim Basismodul verwendet werden:

  • Preisliste
  • Zahlungsmethode
  • Kundenrabatt
  • steuerart_ar (AR-Steuerart)
  • ar_typ

Überischt über alle Adressdatenbankfelder → Adressdatenbank

4. Artikeldatenbank einstellen (Modul Stammdaten - Artikeldatenbank):
Diese Felder können individuell nach Kunde freigeschalten werden.
Artikeldatenbank

5. Stammdaten vervollständigen (Modul Stammdaten):

Folgende Punkte können ergänzt werden, wenn der Kunde die Infos übermittelt hat:

Nummer Funktion
1. vorhandene Firmendaten ergänzen
2. Standardsteuersatz hinterlegen

6. Belege einrichten (Modul Stammdaten - Formulare):

→ Logo hochladen (Modul Stammdaten)

Konfiguration Formulare

Konfiguration Texte

7. User zu Mandant zurodnen bzw. anlegen: (Modul Stammdaten):

User zurodnen/anlegen

8. Adressen importieren (Zusatzpunkt, wenn Kunde Importdatei für Adressen zur Verfügung gestellt hat.)
Adressen importieren

9. Artikel importieren (Zusatzpunkt, wenn Kunde Importdatei für Artikel zur Verfügung gestellt hat.)
Artikel importieren

10. Mail-Adresse einrichten (Zusatzpunkt, wenn Modul Mail verwendet wird)

Mailbox anlegen