Modul Aufgaben
Aufgabe anlegen
neue Aufgabe anlegen
Um eine neue Aufgabe anzulegen gibt man den gewünschten Namen der Aufgabe im Feld rechts im Schirm ein und klickt danach auf neue Aufgabe anlegen
| Feldname | Funktion | |
|---|---|---|
| Name | Name der Aufgabe | |
| Liste | hier kann der Aufgabe eine Liste zugeordnet werden | |
| Anlage | ||
| Datum | Datum an dem die Aufgabe erledigt werden soll | |
| Uhrzeit | Uhrzeit bis wann die Aufgabe erledigt werden soll | |
| User | Hier kann man einem User die Aufgabe zuteilen | |
| Priorität | hier kann man der Aufgabe eine Priorität zuteilen | |
| *Bemerkung | hier kann man noch Bemerkungen hinzufügen | |
| Mandant | ||
| Auftrag | hier kann man der Aufgabe einen Auftrag zuweisen | |
| Arbeit | ||
| Dauer | Dauer der Aufgabe | |
| Intervall | Intervall anlegen | |
| Fällig bei(h/km) | ||
| Übernahme bestätigen |
Intervall anlegen
Um einen Intervall anlegen zu können klickt man zuerst auf B
Danach kann man auswählen ob die Aufgabe regelmäßig, wöchentlich oder monatlich erledigt werden soll
Dann wählt man noch einen Tag aus, an dem die Aufgabe erledigt werden soll
Nun wählt man noch aus wie of die Aufgabe erledigt werden muss (z.B. jedes Monat; alle 2 Monate,..)
Nun wurde ein Intervall angelegt
bereits angelegte Aufgaben bearbeiten
Um bereits angelegte Aufgaben bearbeiten zu können klickt man auf B
Um Informationen zu der jeweiligen Aufgabe einzusehen (z.B. wer die Aufgabe angelegt hat) klickt man auf i
Um eine Aufgabe zu löschen klickt man auf X
Aufgabe abschließen
Um eine Aufgabe abschließen zu können, klickt man einfach auf Abschließen
Im nächsten Feld kann man nun das Datum eingeben, mit dem die Aufgaben abgeschlossen werden soll
Wurde ein Intervall bei der Aufgabe hinterlegt, wird nun automatisch das Datum angezeigt, an dem die Aufgabe wieder zum erledigen ist
Aufgabenübersicht
In der Aufgabenübersicht kann man alle abgeschlossenen Aufgaben einsehen, dafür klickt man auf abgeschlossene Aufgaben
Man kann die Aufgaben auch nach Listen filtern, hierzu klickt man die gewünschte Liste rechts im Schirm an.
Dann sieht man nur noch die Aufgaben, die dieser Liste zugeordnet wurden.
Listen
Um neue Listen für die Aufgaben anzulegen, klickt man zuerst auf Listen
Danach kann man rechts im Schirm nun entweder neue Listen anlegen in dem man den gewünschten Namen eingibt und danach auf neue Liste anlegen klickt oder links im Schirm bereits vorhandene Listen mit B bearbeiten oder mit X löschen
| Feldname | Funktion | |
|---|---|---|
| Name | Name der Liste | |
| Liste | ||
| User | User von dem die Liste angelegt wurde | |
| Farbe | es können CSS3 Farbnamen und Farben im HEX-Format verwendet werden | |
| Abkürzung | Abkürzung der Liste (z.B. BH) |
Aufgabenplan
Wenn man auf Aufgabenplan klickt, erhält man eine gute Übersicht, welche Aufgaben an welchen Tagen zu erledigen sind
Rechts im Schirm kann man nun wieder nach Listen filtern
Durch die "Drag & Drop" Funktion kann man die einzelnen Aufgaben, an andere Tage verschieben
Durch einen Doppelklick auf die Aufgabe, können die Aufgaben auch gleich im Aufgabenplan abgeschlossen werden
Im nächsten Feld gibt man nun wieder das Datum ein, an dem die Aufgabe abgeschlossen werden soll
Danach rutscht die Aufgabe automatisch zu dem Tag, an diesem die Aufgabe wieder fällig ist