# Modul Bestellung # Bestellung anlegen Um eine neue Bestellung anlegen zu können muss man folgende Punkte eingeben: - **Datum der Bestellung** (es wird automatisch immer das heutige datum angezeigt) - **Lieferant auswählen** (bei wem wird bestellt) - **Bestellnummer** (Wenn man eine Bestellung kopieren möchte gibt man hier nun die Nummer ein ansonsonsten bleibt das Feld einfach leer Danach klickt man auf `Bestellung anlegen` [![](https://wiki.lotzapp.net/uploads/images/gallery/2022-04/scaled-1680-/image-1650883130834.png)](https://wiki.lotzapp.net/uploads/images/gallery/2022-04/image-1650883130834.png)
Feldname
Opt.
Funktion
***Datum***Datum der Bestellung
***Lieferant***Lieferant der Bestellung
***Auftrag***
***Betreff***
***Betreff, weitere Textzeilen***
***Fußtext***
***Sprache***
***Lager***hier kann man ein bestimmtes Lager auswählen, wohin die Bestellung geliefert werden soll
[![](https://wiki.lotzapp.net/uploads/images/gallery/2022-04/scaled-1680-/image-1650883575501.png)](https://wiki.lotzapp.net/uploads/images/gallery/2022-04/image-1650883575501.png) Nachdem man den oberen Block ausgefüllt hat wählt man nun noch bei "Neue Positionen hinzufügen" auf `Artikel auswählen` die Artikel aus die man bestellen möchte **WICHTIG**: Hier werden nur die Artikel angezeigt die dem jeweiligen Lieferanten zugeordnet sind! Hier kann man nachsehen, wie man Lieferanten zu Artikel zuordnen kann → [Lieferanten](https://wiki.lotzapp.net/books/modul-artikel/page/lieferanten-mittlerer-block) [![](https://wiki.lotzapp.net/uploads/images/gallery/2022-04/scaled-1680-/image-1650888480188.png)](https://wiki.lotzapp.net/uploads/images/gallery/2022-04/image-1650888480188.png) Danach klickt man auf `Position hinzufügen` [![](https://wiki.lotzapp.net/uploads/images/gallery/2022-04/scaled-1680-/image-1650888707256.png)](https://wiki.lotzapp.net/uploads/images/gallery/2022-04/image-1650888707256.png) Danach gibt man noch die Menge ein die man bestellen möchte [![](https://wiki.lotzapp.net/uploads/images/gallery/2022-04/scaled-1680-/image-1650888813256.png)](https://wiki.lotzapp.net/uploads/images/gallery/2022-04/image-1650888813256.png)# Bestellung - Bestellen # Bestellung anlegen Auf ```Bestellen``` gibt es noch eine zweite Möglichkeit Bestellungen anzulegen: [![](https://wiki.lotzapp.net/uploads/images/gallery/2022-04/scaled-1680-/image-1650945160918.png)](https://wiki.lotzapp.net/uploads/images/gallery/2022-04/image-1650945160918.png) Im nächsten Schirm kann man nun ein Lager auswählen, wo man hinbestellen möchte [![](https://wiki.lotzapp.net/uploads/images/gallery/2022-04/scaled-1680-/image-1650945547276.png)](https://wiki.lotzapp.net/uploads/images/gallery/2022-04/image-1650945547276.png) Unter "heute Bestellen" werden alle Lieferanten angezeigt, bei denen man noch heute eine Bestellung aufgeben muss - rechts wird dann noch die Uhrzeit angezeigt, bis wann man bei dem jeweiligen Lieferanten bestellen kann [![](https://wiki.lotzapp.net/uploads/images/gallery/2022-04/scaled-1680-/image-1650945609902.png)](https://wiki.lotzapp.net/uploads/images/gallery/2022-04/image-1650945609902.png) Unter "weitere Lieferanten" werden alle Lieferanten angezeigt, bei denen man eine Bestellung aufgeben kann - rechts wird das Datum angezeigt, an welchem Tag man die nächste Bestellung aufgeben sollte **ACHTUNG**: Uhrzeit und Datum wird nur angezeigt, wenn bei den Lieferanten ein Lieferrythmus hinterlegt ist! → [Lieferrythmen](https://wiki.lotzapp.net/books/modul-adressen/page/lieferrythmen-lieferkosten) [![](https://wiki.lotzapp.net/uploads/images/gallery/2022-04/scaled-1680-/image-1650945720233.png)](https://wiki.lotzapp.net/uploads/images/gallery/2022-04/image-1650945720233.png) Im nächsten Schritt wählt man nun den jeweiligen Lieferanten aus, bei diesem man nun eine Bestellung anlegen möchte #### **Oberer Block**: Feldname |
| Funktion :--- | :---: | :--- ***Lieferant***||Name des Lieferanten ***Bestellen bis***||Info bis wann und in welchen Intervall bei dem Lieferanten bestellt wird ***Lieferung bis***||Datum & Uhrzeit, wann die Bestellung geliefert wird ***Mindestbestellwert***||Betrag um welchen mindestens bestellt werden muss ***Vergangene Bestellung***||hier werden vergangene Bestellungen angezeigt - wenn bereits welche vorhanden sind ***Sonstige Lieferanteninfo***||hier kann man noch eine Info für den Lieferranten eintragen (z.B. Lieferung bitte erst ab 10:00 Uhr) [![](https://wiki.lotzapp.net/uploads/images/gallery/2022-04/scaled-1680-/image-1650946120580.png)](https://wiki.lotzapp.net/uploads/images/gallery/2022-04/image-1650946120580.png) #### **Unterer Block (Bestellzeile)**: Feldname |
| Funktion :--- | :---: | :--- ***EAN***||EAN-Code des Artikels ***Artikel***||Name des Artikels ***Einheit***||Einheit des Artikels ***Bestelleinheit***||hier wird die Bestelleinheit gewartet ([Lieferanten](https://wiki.lotzapp.net/books/modul-artikel/page/lieferanten-mittlerer-block)) ***Lagerstand***|| ***Mindestbestand***||wie viel sollte immer vorhanden sein ***Bestelvorschlag***|| ***Bestellmenge***||wie viel soll bestellt werden; **WICHTIG**: eingetragene Bestellmengen werden im Hintergrund gespeichert und können somit später wieder aufgerufen werden ***EK***||wird automatisch vorgeschlagen - kann manuell verändert werden ***VK Netto/VK Brutto***||voraussichtlicher Bestellwert wird errechnet [![](https://wiki.lotzapp.net/uploads/images/gallery/2022-04/scaled-1680-/image-1650946964537.png)](https://wiki.lotzapp.net/uploads/images/gallery/2022-04/image-1650946964537.png) Nun kann im unteren Feld noch ein Lager ausgewählt werden, wo die Bestellung eingebucht werden soll, ansonsten bleibt das Feld einfach leer. Danach klickt man noch auf ```Bestellen``` um die Bestellung abzuschließen. [![](https://wiki.lotzapp.net/uploads/images/gallery/2022-04/scaled-1680-/image-1650947106767.png)](https://wiki.lotzapp.net/uploads/images/gallery/2022-04/image-1650947106767.png) In der Übersicht kann man nun alle Bestellungen sehen: [![](https://wiki.lotzapp.net/uploads/images/gallery/2022-04/scaled-1680-/image-1650947359579.png)](https://wiki.lotzapp.net/uploads/images/gallery/2022-04/image-1650947359579.png) # Übersicht Lager Sobald ein Lager ausgewählt wurde, werden nur noch die Artikel angezeigt, die auf dem gewählten Lager gültig sind. [![](https://wiki.lotzapp.net/uploads/images/gallery/2022-04/scaled-1680-/image-1650947849401.png)](https://wiki.lotzapp.net/uploads/images/gallery/2022-04/image-1650947849401.png) [![](https://wiki.lotzapp.net/uploads/images/gallery/2022-04/scaled-1680-/image-1650947857147.png)](https://wiki.lotzapp.net/uploads/images/gallery/2022-04/image-1650947857147.png) Es werden für jedes Lager 4 weitere Spalten angzeigt: Feldname |
| Funktion :--- | :---: | :--- ***Kapazität***||hier wird angezeigt wieviel Platz im jeweiligen Lager für den Artikel ist ***Lagerstand***||wieviel ist gerade vom jeweiligen Artikel am Lager ***Verkauf seit***||wieviel wurde seit der letzten bestellung verkauft; durch einen Doppelklick auf das Datum, kann das Datum manuell geändert werden ***Bestellmenge***||wieviel soll auf das jeweilige Lager bestellt werden [![](https://wiki.lotzapp.net/uploads/images/gallery/2022-04/scaled-1680-/image-1650947972147.png)](https://wiki.lotzapp.net/uploads/images/gallery/2022-04/image-1650947972147.png) # Bestellübersicht In der Bestellübersicht sieht man alle bereits angelegten Bestellungen [![](https://wiki.lotzapp.net/uploads/images/gallery/2022-06/scaled-1680-/image-1654843432981.png)](https://wiki.lotzapp.net/uploads/images/gallery/2022-06/image-1654843432981.png) Diese kann man nun wie folgt filtern: 1. `alle Bestellungen` = es werden alle bereits angelegten Bestellungen angezeigt 2. `offene Bestellungen` = es werden einem nur die noch offenen Bestellungen angezeigt [![](https://wiki.lotzapp.net/uploads/images/gallery/2022-06/scaled-1680-/image-1654843507139.png)](https://wiki.lotzapp.net/uploads/images/gallery/2022-06/image-1654843507139.png) - `Wareneingang` = hier kann man einen Wareneingang verbuchen - `VIEW` = hier kann man die Bestellung einsehen - `PRT` = hier kann man wie bei `VIEW` die Bestellung einsehen - `B` = hier kann die Bestellung nochmal bearbeitet werden - `A` = hier kann man die Bestellung archivieren (**Archivieren =** die Bestellung verschwindet aus den offenen Bestellungen und es kann somit auch kein Wareneingang mehr auf Basis der Bestellung erfasst werden; In `alle Bestellungen` ist die Bestellung aber weiter ersichtlich [![](https://wiki.lotzapp.net/uploads/images/gallery/2022-06/scaled-1680-/image-1654843719841.png)](https://wiki.lotzapp.net/uploads/images/gallery/2022-06/image-1654843719841.png)# Warenübernahme aus Bestellung Sobald Bestellungen als versendet markiert wurden erscheint in der Zeile der Bestellung `Wareneingang`. Klickt man darauf wird man direkt in das WE-Eingang Modul geschickt: ([Warenübernahme](https://wiki.lotzapp.net/books/modul-we-lieferschein/page/warenubernahme-mit-bestellung)) [![](https://wiki.lotzapp.net/uploads/images/gallery/2022-04/scaled-1680-/image-1651213869307.png)](https://wiki.lotzapp.net/uploads/images/gallery/2022-04/image-1651213869307.png)