# Modul Mail

# Mailboxen anlegen/bearbeiten

Um eine neue Mailbox anzulegen klickt man zuerst auf `Mailboxen`

[![](https://wiki.lotzapp.net/uploads/images/gallery/2022-05/scaled-1680-/image-1653392603550.png)](https://wiki.lotzapp.net/uploads/images/gallery/2022-05/image-1653392603550.png)

Nun gibt man den Namen der Mailbox ein und klickt auf `Neue Mailbox anlegen` klicken

Links im Schirm sieht man bereits angelegte Mailboxen, diese kann man auf `B` bearbeiten oder auf `X` löschen

[![](https://wiki.lotzapp.net/uploads/images/gallery/2022-05/scaled-1680-/image-1653392660062.png)](https://wiki.lotzapp.net/uploads/images/gallery/2022-05/image-1653392660062.png)

<table id="bkmrk-feldname-funktion-na"><thead><tr><th align="left">Feldname</th><th align="left">Funktion</th></tr></thead><tbody><tr><td align="left">***Name***</td><td align="left">Name der Mailbox</td></tr><tr><td align="left">***IMAP-Server***</td><td align="left">Posteingangsserver</td></tr><tr><td align="left">***E-Mail-Adresse***</td><td align="left">Mail-Adresse der Mailbox</td></tr><tr><td align="left">***Passwort***</td><td align="left">Passwort der E-Mail-Adresse</td></tr><tr><td align="left">***SMTP-Server***</td><td align="left">Postausgangsserver</td></tr><tr><td align="left">***Senden von anderen Usern***</td><td align="left">**Nein** = Die Mailbox kann nur von dem User gesehen werden, von dem diese angelegt wurde  
 **Ja** = andere User können über diese Mailbox E-Mails versenden</td></tr></tbody></table>

[![](https://wiki.lotzapp.net/uploads/images/gallery/2022-05/scaled-1680-/image-1653392912149.png)](https://wiki.lotzapp.net/uploads/images/gallery/2022-05/image-1653392912149.png)# E-Mail-Adressen

Durch klick auf `E-Mail-Adressen`erhält man einen Überblick über alle E-Mail-Adressen

[![](https://wiki.lotzapp.net/uploads/images/gallery/2022-05/scaled-1680-/image-1653393415920.png)](https://wiki.lotzapp.net/uploads/images/gallery/2022-05/image-1653393415920.png)

[![](https://wiki.lotzapp.net/uploads/images/gallery/2022-05/scaled-1680-/image-1653393420891.png)](https://wiki.lotzapp.net/uploads/images/gallery/2022-05/image-1653393420891.png)# Ordner

Hier werden alle Ordner aus der Mailbox angezeigt

[![](https://wiki.lotzapp.net/uploads/images/gallery/2022-05/scaled-1680-/image-1653458518759.png)](https://wiki.lotzapp.net/uploads/images/gallery/2022-05/image-1653458518759.png)

[![](https://wiki.lotzapp.net/uploads/images/gallery/2022-05/scaled-1680-/image-1653458523715.png)](https://wiki.lotzapp.net/uploads/images/gallery/2022-05/image-1653458523715.png)

**ACHTUNG**:

- Werden Ordner angezeigt = LotzApp ist mit E-Mail verbunden
- Werden KEINE Ordner angezeigt = LotzApp konnte sich mit der E-Mail- Adresse nicht verbinden

Auf `B` können die einzelnen Ordner bearbeitet werden

[![](https://wiki.lotzapp.net/uploads/images/gallery/2022-05/scaled-1680-/image-1653459405276.png)](https://wiki.lotzapp.net/uploads/images/gallery/2022-05/image-1653459405276.png)

<table id="bkmrk-feldname-funktion-na"><thead><tr><th align="left">Feldname</th><th align="center"><div style="width:40px"></div></th><th align="left">Funktion</th></tr></thead><tbody><tr><td align="left">***Name***</td><td align="center"></td><td align="left">Name des Ordners</td></tr><tr><td align="left">***Ordner synchronisieren***</td><td align="center"></td><td></td></tr><tr><td align="left">***Ordnertyp***</td><td align="center"></td><td align="left">sent = gesendete E-Mails über LotzApp werden nun auch abgespeichert</td></tr></tbody></table>

[![](https://wiki.lotzapp.net/uploads/images/gallery/2022-05/scaled-1680-/image-1653470572262.png)](https://wiki.lotzapp.net/uploads/images/gallery/2022-05/image-1653470572262.png)# Vorlagen

Um neue Mailvorlagen anzulegen klickt man zuerst auf `Vorlagen`

[![](https://wiki.lotzapp.net/uploads/images/gallery/2022-05/scaled-1680-/image-1653472188088.png)](https://wiki.lotzapp.net/uploads/images/gallery/2022-05/image-1653472188088.png)

Nun kann man rechts einen Namen für die Vorlage eingeben und auf `Neue Vorlage anlegen` klicken.

Links im Schirm sieht man bereits angelegte Vorlagen, diese kann man auf `B` bearbeiten oder auf `X` löschen

[![](https://wiki.lotzapp.net/uploads/images/gallery/2022-05/scaled-1680-/image-1653478531331.png)](https://wiki.lotzapp.net/uploads/images/gallery/2022-05/image-1653478531331.png)

<table id="bkmrk-feldname-funktion-na"><thead><tr><th align="left">Feldname</th><th align="center"><div style="width:40px"></div></th><th align="left">Funktion</th></tr></thead><tbody><tr><td align="left">***Name***</td><td align="center"></td><td align="left">Name der Vorlage</td></tr><tr><td align="left">***Standard für***</td><td align="center"></td><td align="left">Ausgangsrechnung, Bestellung, Angebot,...</td></tr><tr><td align="left">***Adresse***</td><td align="center"></td><td align="left">von dieser E-Mail-Adresse werden die Mails versendet</td></tr><tr><td align="left">***Betreff***</td><td align="center"></td><td align="left">§§nummer§§ = wird in der E-Mail durch die Rechnungsnummer ersetzt  
 §§anlieferdatum§§ = wird durch Anlieferdatum ersetzt</td></tr><tr><td align="left">**Text**</td><td align="center"></td><td align="left">§§name§§ = wird in der E-Mail durch den Lieferantennamen/Kundennamen ersetzt  
 §§anlieferdatum§§ = wird durch Anlieferdatum ersetzt</td></tr></tbody></table>

[![](https://wiki.lotzapp.net/uploads/images/gallery/2022-05/scaled-1680-/image-1653479698713.png)](https://wiki.lotzapp.net/uploads/images/gallery/2022-05/image-1653479698713.png)# E-Mail versenden

Wenn man eine AR gleich über LotzApp per E-Mail versenden möchte geht man zurerst ins "Modul AR" und kickt auf `@` neben der Rechnung die man versenden möchte

[![](https://wiki.lotzapp.net/uploads/images/gallery/2022-05/scaled-1680-/image-1653480295657.png)](https://wiki.lotzapp.net/uploads/images/gallery/2022-05/image-1653480295657.png)

<table id="bkmrk-feldname-funktion-ab"><thead><tr><th align="left">Feldname</th><th align="center"><div style="width:40px"></div></th><th align="left">Funktion</th></tr></thead><tbody><tr><td align="left">***Absender***</td><td align="center"></td><td align="left">hier kann man die E-Mail-Adresse auswählen von dieser die E-Mail versendet werden soll</td></tr><tr><td align="left">***Empfänger***</td><td align="center"></td><td align="left">hier kann man die E-Mail-Adresse auswählen an diese die Mail-Adresse</td></tr><tr><td align="left">***Betreff***</td><td align="center"></td><td align="left">Betreff der E-Mail</td></tr><tr><td align="left">***Text***</td><td align="center"></td><td align="left">Text der E-Mail</td></tr></tbody></table>

[![](https://wiki.lotzapp.net/uploads/images/gallery/2022-05/scaled-1680-/image-1653480450551.png)](https://wiki.lotzapp.net/uploads/images/gallery/2022-05/image-1653480450551.png)

Danach klickt man noch auf `E-Mail senden` um die Mail zu versenden

[![](https://wiki.lotzapp.net/uploads/images/gallery/2022-05/scaled-1680-/image-1653652346030.png)](https://wiki.lotzapp.net/uploads/images/gallery/2022-05/image-1653652346030.png)

Klickt man in der Mail-Übersicht auf `Sent` werden alle bereits gesendeten E-Mails angezeigt

[![](https://wiki.lotzapp.net/uploads/images/gallery/2022-05/scaled-1680-/image-1653652522530.png)](https://wiki.lotzapp.net/uploads/images/gallery/2022-05/image-1653652522530.png)

[![](https://wiki.lotzapp.net/uploads/images/gallery/2022-05/scaled-1680-/image-1653652584211.png)](https://wiki.lotzapp.net/uploads/images/gallery/2022-05/image-1653652584211.png)# App-Passwort GMail Konten

1. Mit Passwort vom Kunden anmelden. (Kunde muss dies evtl. mit Zahl am Smartphone bestätigen)
2. Wechsle auf "Google-Konto verwalten" und auf "Sicherheit"
3. Aktiviere die 2 FA Authentifizierung: [![](https://wiki.lotzapp.net/uploads/images/gallery/2024-09/scaled-1680-/image-1727165017445.png)](https://wiki.lotzapp.net/uploads/images/gallery/2024-09/image-1727165017445.png)

Öffne https://security.google.com/settings/security/apppasswords von Google und melde dich mit dem Konto an. (Der Kunde muss diese Anmeldung erneut bestätigen) [![](https://wiki.lotzapp.net/uploads/images/gallery/2024-09/scaled-1680-/image-1727165168960.png)](https://wiki.lotzapp.net/uploads/images/gallery/2024-09/image-1727165168960.png)

Nach der Anlage wird das App-Passwort nur einmal angezeigt. Dieses beim Kunden hinterlegen.

[![](https://wiki.lotzapp.net/uploads/images/gallery/2024-09/scaled-1680-/image-1727165513222.png)](https://wiki.lotzapp.net/uploads/images/gallery/2024-09/image-1727165513222.png)

Das App Passwort muss hier anstelle des normalen Passwortes verwendet werden!# App-Passwort Microsoft Business Konten

https://www.falcana.com/hilfe/knowledge-base/erstellen-eines-app-kennworts-in-microsoft-365/# Microsoft Office 365 Einrichtung

Business Konto:

- SMTP-Zugang wird benötigt (Kunde muss IT-Betreuer Bescheid geben)
- App-Passwort muss von IT-Betreuer erstellt werden

Was wir im Anschluss benötigen:

- SMTP-Zugang
- App-Passwort
- E-Mail-Adresse

Privates Konto:

- E-Mail-Adresse
- Passwort

Link zur Einrichtung:

https://www.falcana.com/hilfe/knowledge-base/erstellen-eines-app-kennworts-in-microsoft-365/