# Modul WE-Lieferschein

# WE-Lieferschein anlegen

Um einen WE-Lieferschein zu erfassen wählt man zuerst ein Datum und einen Lieferanten aus und klickt danach auf `WE-LS anlegen`.

[![](https://wiki.lotzapp.net/uploads/images/gallery/2022-04/scaled-1680-/image-1651049991804.png)](https://wiki.lotzapp.net/uploads/images/gallery/2022-04/image-1651049991804.png)

**WE-Lieferschein (Oberer Block):**

<table id="bkmrk-feldname-funktion-da"><thead><tr><th align="left">Feldname</th><th align="center"><div style="width:40px"></div></th><th align="left">Funktion</th></tr></thead><tbody><tr><td align="left">***Datum***</td><td align="center"></td><td align="left">Datum des WE-Lieferscheins</td></tr><tr><td align="left">***Lieferant***</td><td align="center"></td><td align="left">Lieferant zu dem der WE-Lieferschein erstellt wird</td></tr><tr><td align="left">***Auftrag***</td><td align="center"></td><td align="left">hier kann ein Auftrag zugewiesen werden</td></tr><tr><td align="left">***Betreff***</td><td align="center"></td><td></td></tr><tr><td align="left">***Betreff, weitere Textzeilen***</td><td align="center"></td><td></td></tr><tr><td align="left">***Sprache***</td><td align="center"></td><td align="left">Sprache des WE-Lieferscheins</td></tr><tr><td align="left">***externe Belegnummer***</td><td align="center"></td><td></td></tr><tr><td align="left">***Lager***</td><td align="center"></td><td align="left">hier kann man ein Lager auswählen, wenn die Lieferung an ein bestimmtes Lager geliefert werden soll</td></tr></tbody></table>

[![](https://wiki.lotzapp.net/uploads/images/gallery/2022-04/scaled-1680-/image-1651050293466.png)](https://wiki.lotzapp.net/uploads/images/gallery/2022-04/image-1651050293466.png)

Rechts im Schirm besteht noch die Möglichkeit einen Lieferschein hochzuladen und anzuhängen

[![](https://wiki.lotzapp.net/uploads/images/gallery/2022-04/scaled-1680-/image-1651050872648.png)](https://wiki.lotzapp.net/uploads/images/gallery/2022-04/image-1651050872648.png)

Hat man ein Dokument ausgewählt, bestätigt man im nächsten Feld nochmal das Hochladen der Datei

[![](https://wiki.lotzapp.net/uploads/images/gallery/2022-04/scaled-1680-/image-1651051007830.png)](https://wiki.lotzapp.net/uploads/images/gallery/2022-04/image-1651051007830.png)

Nun sieht man rechts im Schirm das ein Lieferschein angehängt wurde

[![](https://wiki.lotzapp.net/uploads/images/gallery/2022-04/scaled-1680-/image-1651051012426.png)](https://wiki.lotzapp.net/uploads/images/gallery/2022-04/image-1651051012426.png)

Auf `Position hinzufügen` können nicht Warenwirtschaftsrelevante Zeilen erfasst werden

[![](https://wiki.lotzapp.net/uploads/images/gallery/2022-04/scaled-1680-/image-1651051387599.png)](https://wiki.lotzapp.net/uploads/images/gallery/2022-04/image-1651051387599.png)

Alle Artikel die dem Lieferanten zugeordnet sind kann man unten rechts im Schirm sehen. Nun wählt man den gewünschten Artikel aus

[![](https://wiki.lotzapp.net/uploads/images/gallery/2022-04/scaled-1680-/image-1651051887831.png)](https://wiki.lotzapp.net/uploads/images/gallery/2022-04/image-1651051887831.png)

Im nächsten Schirm gibt man die Menge des jeweiligen Artikels ein und bestätigt mit Enter

[![](https://wiki.lotzapp.net/uploads/images/gallery/2022-04/scaled-1680-/image-1651051947992.png)](https://wiki.lotzapp.net/uploads/images/gallery/2022-04/image-1651051947992.png)

Danach kann man noch einen Preis eingeben

**ACHTUNG:** Gibt man hier einen Preis ein wird dieser Preis auch im Artikelstamm geändert

[![](https://wiki.lotzapp.net/uploads/images/gallery/2022-04/scaled-1680-/image-1651052213409.png)](https://wiki.lotzapp.net/uploads/images/gallery/2022-04/image-1651052213409.png)# Lieferschein hochladen

Klickt man auf `Lieferschein hochladen` wird gleich eine leere Zeile erzeugt, die man dann manuell bearbeiten kann:

[![](https://wiki.lotzapp.net/uploads/images/gallery/2022-04/scaled-1680-/image-1651059397938.png)](https://wiki.lotzapp.net/uploads/images/gallery/2022-04/image-1651059397938.png)

[![](https://wiki.lotzapp.net/uploads/images/gallery/2022-04/scaled-1680-/image-1651059431698.png)](https://wiki.lotzapp.net/uploads/images/gallery/2022-04/image-1651059431698.png)# Warenübernahme mit Bestellung

Um eine Warenübernahme zu machen klickt man zuerst auf `Warenübernahme`

[![](https://wiki.lotzapp.net/uploads/images/gallery/2022-04/scaled-1680-/image-1651060105408.png)](https://wiki.lotzapp.net/uploads/images/gallery/2022-04/image-1651060105408.png)

Unter "offene Bestellungen" werden alle Bestellungen angezeigt die versendet sind - aber noch kein Wareneingang gebucht wurde

[![](https://wiki.lotzapp.net/uploads/images/gallery/2022-04/scaled-1680-/image-1651060184493.png)](https://wiki.lotzapp.net/uploads/images/gallery/2022-04/image-1651060184493.png)

<table id="bkmrk-feldname-opt.-funkti"><thead><tr><th align="left">Feldname</th><th align="center"><div style="width:40px"> Opt.</div></th><th align="left">Funktion</th></tr></thead><tbody><tr><td align="left">***Liefermenge***</td><td align="center"></td><td align="left">hier kann eingetragen werden, wenn von dem Artikel mehr, weniger oder nur ein Teil geliefert wurde</td></tr><tr><td align="left">***EK Lieferung***</td><td align="center"></td><td align="left">hier kann der EK Preis geändert werden</td></tr><tr><td align="left">***VK***</td><td align="center"></td><td align="left">hier kann der VK geändert werden</td></tr></tbody></table>

[![](https://wiki.lotzapp.net/uploads/images/gallery/2022-04/scaled-1680-/image-1651061945839.png)](https://wiki.lotzapp.net/uploads/images/gallery/2022-04/image-1651061945839.png)

In der Spalte "geprüft" kann man sich Häckchen setzen, bei den Zeilen die man bereits geprüft hat um eine bessere Übersicht bei großen Bestellungen zu haben

[![](https://wiki.lotzapp.net/uploads/images/gallery/2022-04/scaled-1680-/image-1651062745252.png)](https://wiki.lotzapp.net/uploads/images/gallery/2022-04/image-1651062745252.png)

Wenn man die Seite nun aktualisert (F5) rutschen die markierten Zeilen ans Ende der Seite

[![](https://wiki.lotzapp.net/uploads/images/gallery/2022-04/scaled-1680-/image-1651062940856.png)](https://wiki.lotzapp.net/uploads/images/gallery/2022-04/image-1651062940856.png)

Wurden z.B. mehr Artikel geliefert, die aber nicht bestellt wurden, kann man nun auf `alle Artikel des Lieferanten anzeigen` klicken und bei den Artikeln die dazu geliefert wurden auch eine Liefermenge eintragen:

[![](https://wiki.lotzapp.net/uploads/images/gallery/2022-04/scaled-1680-/image-1651064617750.png)](https://wiki.lotzapp.net/uploads/images/gallery/2022-04/image-1651064617750.png)

[![](https://wiki.lotzapp.net/uploads/images/gallery/2022-04/scaled-1680-/image-1651064623783.png)](https://wiki.lotzapp.net/uploads/images/gallery/2022-04/image-1651064623783.png)

Wurde alles eingetragen und geprüft kann man entweder auf `Teillieferung` klicken, wenn noch nicht die ganze Bestellung geliefert wurde oder auf `Wareneingang buchen und Bestellung abschließen` wenn bereits alles geliefert wurde

[![](https://wiki.lotzapp.net/uploads/images/gallery/2022-04/scaled-1680-/image-1651064874981.png)](https://wiki.lotzapp.net/uploads/images/gallery/2022-04/image-1651064874981.png)# Warenübernahme ohne Bestellung

Wenn keine Bestellung vorhanden ist kann man sich diese manuell anlegen

Zuerst wählt man einen Lieferanten aus:

[![](https://wiki.lotzapp.net/uploads/images/gallery/2022-04/scaled-1680-/image-1651211229463.png)](https://wiki.lotzapp.net/uploads/images/gallery/2022-04/image-1651211229463.png)

Danach gibt man die Liefermenge ein und drückt auf `Wareneingang buchen`

[![](https://wiki.lotzapp.net/uploads/images/gallery/2022-04/scaled-1680-/image-1651211416259.png)](https://wiki.lotzapp.net/uploads/images/gallery/2022-04/image-1651211416259.png)

Möchte man einen Lieferschein hinzufügen geht man zurück in die Übersicht und klickt bei der angelegten Zeile auf `B`

[![](https://wiki.lotzapp.net/uploads/images/gallery/2022-05/scaled-1680-/image-1652335277275.png)](https://wiki.lotzapp.net/uploads/images/gallery/2022-05/image-1652335277275.png)

Danach kann man nun rechts im Schirm auf `Dokument hinzufügen` klicken

[![](https://wiki.lotzapp.net/uploads/images/gallery/2022-05/scaled-1680-/image-1652441949736.png)](https://wiki.lotzapp.net/uploads/images/gallery/2022-05/image-1652441949736.png)# Warenübernahme mit BNN-File

Um eine Warenübernahme mit einem BNN-File zu machen klickt man zuerst auf `Warenübernahme`

[![](https://wiki.lotzapp.net/uploads/images/gallery/2022-12/scaled-1680-/image-1671086205555.png)](https://wiki.lotzapp.net/uploads/images/gallery/2022-12/image-1671086205555.png)

Der BNN-Zugang muss als erstes eingerichtet werden, dafür brauchen Sie die Zugangsdaten von Ihrem Großhändler. Kontaktieren Sie danach zum einrichten ihren LotzApp-Betreuer.

Wurde der BNN-Zugang mit LotzApp verknüpft, sieht man nun rechts alle aktuellen Lieferscheine:

[![](https://wiki.lotzapp.net/uploads/images/gallery/2022-12/scaled-1680-/image-1671087268450.png)](https://wiki.lotzapp.net/uploads/images/gallery/2022-12/image-1671087268450.png)

Wird ein BNN-File ausgewählt, sieht man beim erstmaligen anklicken die Rohdaten des Files (damit man in etwa weiß, was man übernimmt)

[![](https://wiki.lotzapp.net/uploads/images/gallery/2022-12/scaled-1680-/image-1671087897031.png)](https://wiki.lotzapp.net/uploads/images/gallery/2022-12/image-1671087897031.png)

Nun gibt es 2 Möglichkeiten die Daten zu übernehmen:

1. `verknüpfen` = File wird mit der bestehenden Bestellungen bei diesem Lieferanten verknüpft (Funtkion benutzen, wenn über LotzApp bestellt wurde)
2. `nicht verknüpfen` = diese Funktion wird verwendet, wenn nicht über LotzApp bestellt wurde

Zu diesem Zeitpunkt wird in LotzApp eine Bestellung erstellt. Soll das BNN-File neu übernommen werden muss einfach nur die Bestellung gelöscht werden.

[![](https://wiki.lotzapp.net/uploads/images/gallery/2022-12/scaled-1680-/image-1671089330023.png)](https://wiki.lotzapp.net/uploads/images/gallery/2022-12/image-1671089330023.png)

Ob Bestellungen vorhanden sind, sieht man in der Klammer bei dem BNN-File:

[![](https://wiki.lotzapp.net/uploads/images/gallery/2022-12/scaled-1680-/image-1671090684710.png)](https://wiki.lotzapp.net/uploads/images/gallery/2022-12/image-1671090684710.png)

Bereits vorhandene Artikel werden automatisch verknüpft. Ansonsten kann ein neuer Artikel angelegt werden. Hierzu klickt man auf den Button neben dem Artikel (diese Nummer ist die externe Artikelnummer des Lieferanten):

[![](https://wiki.lotzapp.net/uploads/images/gallery/2022-12/scaled-1680-/image-1671093253938.png)](https://wiki.lotzapp.net/uploads/images/gallery/2022-12/image-1671093253938.png)

Nach diesem Schritt ist nun alles wieder genau gleich wie bei einer Warenübernahme mit Bestellung → [Warenübernahme mit Bestellung](https://wiki.lotzapp.net/books/modul-we-lieferschein/page/warenubernahme-mit-bestellung)# Modus Menge

Dieser Modus wird verwendet, wenn man Artikel verschiedene Lager zuteilen möchte.

Wenn den Artikeln ein Sublager zugeordnet ist, wird hier angezeigt, wieviel für welches Lager bestellt worden ist

[![](https://wiki.lotzapp.net/uploads/images/gallery/2022-04/scaled-1680-/image-1651212387718.png)](https://wiki.lotzapp.net/uploads/images/gallery/2022-04/image-1651212387718.png)

<table id="bkmrk-feldname-opt.-funkti"><thead><tr><th align="left">Feldname</th><th align="center"><div style="width:40px"> Opt.</div></th><th align="left">Funktion</th></tr></thead><tbody><tr><td align="left">***R1***</td><td align="center"></td><td align="left">hier kann man sehen wieviele Artikel in welchem Regal vorhanden sind</td></tr><tr><td align="left">**LS**\*</td><td align="center"></td><td align="left">Lagerstand</td></tr></tbody></table>

[![](https://wiki.lotzapp.net/uploads/images/gallery/2022-04/scaled-1680-/image-1651213687363.png)](https://wiki.lotzapp.net/uploads/images/gallery/2022-04/image-1651213687363.png)