Webshop - Shops - Untergruppen

Kategorien

Neue Kategorie anlegen:

Hier können neue Kategorien angelegt werden. Der Name der neuen Kategorie wird rechts eingegeben und über Kategorie anlegen angelegt.

Den angelegten Kategorien kann über Klicken auf B ein Foto zugeordnet werden. Außerdem ist die Kategoriestruktur zweistufig, eine Kategorie kann also einer übergeordneten Kategorie zugewiesen werden.

Auf X kann eine Kategorie wieder gelöscht werden.

ACHTUNG: wird eine neue Kategorie angelegt, wird diese automatisch allen aktiven Webshops zugeordnet. Soll diese Kategorie in einzelnen Webshops nicht gelten, muss sie manuell gelöscht werden → Webshop → Shops → B

Orte

Über Orte können Bestelleingänge besser strukturiert werden. Versand- und Zustellkosten sind ebenfalls Ortsabhängig. Bei einem einfachen Webshop benötigt man zumindest einen allgemeinen Ort (z.B. Abholung, Zustellung, Versand)

Es können auch unterschiedliche Orte in einem Webshop angelegt werden z.B. Ab Hof, Versand, Abholung, Zustellung, Hofladen, Adresse,..

Es können beliebig viele Orte angelegt werden. Bei einem Ort können folgende Informationen hinterlegt werden:

Feldname
Opt.
 Funktion
Ort Name des Abholortes, dieser wird auch im Webshop angezeigt
Mindestbestellwert Ein Mindestbestellwert kann gewartet werden. Dieser steuert, ab welchem Bestellwert die Bestellung abgesetzt werden kann
Versand Ist von diesem Abholort auch ein Versand oder nur eine Abholung möglich?
Artikel Alle: Alle Artikel des Webshops sind für diesen Abholort gültig; Opt Out: alle Artikel sind gültig und bestellbar, außer die, die im Detail definiert werden (es können auch Artikel angezeigt werden, die Lagerstand 0 haben und damit auch nicht bestellbar sind – sie werden aber angezeigt)) Opt IN: alle Artikel sind automatisch auf inaktiv (=werden nicht angezeigt und sind nicht bestellbar) und müssen manuell auf aktiv gestellt werden, um bestellbar zu sein

Klickt man auf B können die verschiedenen Orte bearbeitet werden und auf X wieder gelöscht werden

Feldname
Funktion
Name Name des Ortes
Adresseingabe verpflichtend oder optional für den Besteller
Alkoholversand möglich ja/nein
Farbe
Vorbestellen möglich ja/nein

Regeln Termine/Ausnahmen

Terminregel:

Soll über den gewünschten Webshop nur zu bestimmten Tagen bzw. Uhrzeiten bestellt und /oder geliefert werden können, müssen die Termine spezifisch eingegeben werden. Damit nicht jeder Termin einzeln eingegeben werden muss, können Terminregeln sowie Ausnahmen zu den einzelnen Regeln definiert werden.

Terminregeln werden pro Webshop und Abholort definiert, indem rechts in der Menüleiste der jeweilige Webshop und Abholort ausgewählt wird und die jeweilige Regel dann durch Klicken auf Terminregel anlegen erstellt wird.

Ist diese erstellt, kann sie durch B verfeinert werden oder auf X wieder gelöscht werden

Feldname
Funktion
Ort Name des Abholortes, auf den sich die Terminregel bezieht
Name Name der Terminregel
Rhythmus 1 1= jede Woche
Rhythmus 2 1=Montag; 7=Sonntag
Gültig ab Ab wann soll die Regel gelten
Gültig bis Bis wann soll die Regel gelten; wenn leer  gilt für immer
Von Uhrzeit Abholung von
Bis Uhrzeit Abholung bis
Bestellen bis Bis wann kann bestellt werden
Bestellendezeit Bis zu welcher Uhrzeit kann bestellt werden
Sortierung Sortierung der Termine im Frontend
Termine im voraus für ? tage anlegen Anzahl der Tage vor dem Abholtermin, an dem der Termin zum bestellen freigegeben wird

Ausnahmen anlegen:

Ein Ausnahmesatz kann gewartet werden, wenn die Terminregel für einen gewissen Zeitraum nicht gelten soll. Auf der rechten Seite kann die Regel ausgewählt werden, für die die Ausnahme gelten soll. Durch Eingabe eines Datums und klicken auf Ausnahme anlegen wird die Ausnahme angelegt. Start- und Enddatum der Ausnahme können danach noch verändert werden.

Versandkosten anlegen/Versandland hinzufügen

Versandkosten anlegen:

Pro Abholort können Versandkosten hinterlegt werden.

Angelegt werden diese rechts im Menü über Auswahl des Abholortes und Klicken auf Versandkosten anlegen.

Danach können Details zu den Versandkosten erfasst werden. Sollten umsatzabhängig unterschiedliche Versandkosten gelten, werden mehrere Versandkostenzeilen für denselben Abholort angelegt.

Feldname
Funktion
Ort Name des Abholortes, auf den sich die Versandkosten beziehen
Name Name des Abholortes
Kosten Höhe der Abhokosten/Versandkosten
Ab Bestellbetrag, ab dem die Abholkosten/Versandkosten gelten
Bis Bestellbetrag, bis zu dem die Abholkosten/Versandkosten gelten
Land Für welche Länder gilt dieser Versandkostensatz
Kategorie Für welche Kategorien gilt dieser Abholkostensatz/Versandkostensatz
Kühlung Art der Kühlung

Versandland hinzufügen:

Außerdem können pro Abholort zusätzlich zu „Länder“ einzelne Länder angelegt werden (rechts im Menü über Versandland hinzufügen). So können auch spezifisch pro Land andere Versandkosten hinterlegt werden.

Userverwaltung

Um die User der jeweiligen Webshops verwalten zu können, klickt man zuerst auf Userverwaltung:

Nun sieht man alle Webshops, die in diesem Mandanten angelegt sind. Hier wählt man nun den gewünschten Webshop aus:

Hat man den Shop ausgewählt, kann man nun alle Kunden sehen, die sich in dem shop angemeldet haben.

Hier kann man nun noch die Adresse des jeweiligen Genossenschaftsmitglied zuordnen:

In diesem Feld kann man Artikellisten auswählen. Wird eine Liste einem Kunden zugeordnet, so werden diesem nur noch Artikel im Shop angezeigt, die dieser Liste zugeordnet wurden:

Lieferanten

Unter Modul Webshop - Lieferanten kann man die Lieferantenansicht im Webshop bearbeiten:

  1. Bild hinzufügen für Übersichtsseite
    Achtung:
    • Bildgröße bis 400x400 px
    • Bildformat: JPEG

  1. wenn gewünscht Lieferantentext & weiteres Bild ergänzen

Bestellungen Shop

Um Bestellungen aus dem Webshop verwalten zu können muss man im ersten Schritt aus der Bestellung einen Auftrag generieren:

Modul Webshop - Bestellungen Shop

Nummer
Opt.
 Funktion
1. Bestellung nach den eingegangen Bestellungen oder nach Artikel sortieren
2. Wenn mehrere Webshops angebunden sind, können hier die Bestellungen auf einen Webshop eingeschränkt werden.
3. Filtermöglichkeit nach offenen Bestellungen bzw. nach abgeschlossenen Bestellungen
4. Rechnungs- bzw. Lieferadresse bei der jeweiligen Bestellungen anzeigen
5. Bestellungen auf einen bestimmten Lieferanten einschränken
6. Excel Export der Adressen

Um einen Auftrag zu generieren klickt man bei der jeweiligen Bestellung auf "AU erstellen":

Gibt es die Adresse bereits in LotzApp wird diese vorgeschlagen, wird keine dazugehörige Adresse in LotzApp gefunden wird eine neue Adresse angelegt:

Durch Klick auf Auftrag erstellen wird ein Auftrag generiert und die vergebene Auftragsnummer scheint auf:

Nun kann die Bestellung im Modul Aufträge weiter bearbeitet werden → Modul Aufträge