Modul Webshop

Artikelverwaltung

Die Artikelverwaltung für den Webshop wird im Modul Artikel vorgenommen:

→ einzelne Artikel dem Webshop zuweisen

→ Shop-Kategorie einer Artikelgruppe zuweisen

→ Artikelfelder für Webshop - zum freischalten der Felder, wenden Sie sich bitte an einen LotzApp-Betreuer

→ Artikelbilder für Webshop hochladen

→ Übersicht Webshop

Webshopverwaltung

Unter dem Menüpunkt Webshop – Shops können alle Einstellungen zu den eigenen Webshops getroffen werden.

Webshopverwaltung

Übersicht über alle Webshops

Auf der Hauptseite im Webshopmodul werden alle momentan aktuellen Webshops angezeigt, unterteilt in „Eigene Shops“ und „Weitere Shops“.

Unterhalb des jeweiligen Shops werden alle anderen LotzApp-Mandanten = Lieferanten angezeigt, die Artikeldaten für den Webshop bereitstellen.

Webshopverwaltung

Neuen Webshop anlegen

Um einen Webshop zu erstellen, muss dieser im ersten Schritt angelegt werden: Über Shops, danach die Eingabe eines Webshopnamens und Shop anlegen kann ein neuer Webshop angelegt werden. Es können auch mehrere unterschiedliche Shops angelegt werden. Dies muss allerdings gut überlegt werden, da jeder Shop dann auch einzeln konfiguriert und betrieben wird und damit zusätzlichen Wartungsaufwand bedeutet.

Der neue Shop ist dann unter „Eigene Shops“ editierbar.

Webshopverwaltung

Startseite

Im Bereich Startseite können einzelne Blöcke angelegt werden und diese Blöcke können mittels Nummerierung auch strukturiert werden.

Diese Blöcke sind die Basis für die Struktur der Shopseite.

Über B (Bearbeiten) können Details zu dem jeweiligen Block erfasst und Fotos hochgeladen werden.

Feldname
Funktion
Name
Text
Typ wird hier "Slider" oder "Galerie" ausgewählt, können auch mehrere Bilder hochgeladen werden
Anordnung
Breite
Anordnung Bild/Artikel
Sortierung
Höhe (0 für auto)
Anzeige
Link
Textausrichtung
Front
Schriftgröße (em)
Artikel

Fotos können rechts unter in der Bedienliste mittels Bild hochladen angehängt werden. Sollten mehrere Fotos hochgeladen werden, können diese über die Nummer rechts vom Foto priorisiert werden.

Webshopverwaltung

Termine

Hier werden gültige Termine für die Bestellung bzw. Abholung für den Webshop vergeben. Voraussetzung, um einen Termin erfassen zu können, ist immer ein gültiger Abholort, auf den sich der Termin bezieht.

Soll in dem Webshop ohne zeitliche Einschränkung – also immer – bestellt werden können, werden Abhol- und Liefertermine und -zeiten mit 0 gewartet.

Soll über den gewünschten Webshop nur zu bestimmten Tagen bzw. Uhrzeiten bestellt und /oder geliefert werden können, müssen die Termine spezifisch eingegeben werden.

Auf der rechten Seite oben kann ein neuer Abholtermin durch Auswahl eines gültigen Abholortes, sowie der Angabe von Abholtag und Uhrzeit und Klicken des Buttons „Termin anlegen“ angelegt werden. Folgende Informationen müssen noch ergänzt werden, damit die Bestell- und Abhollogik einwandfrei funktioniert:

Feldname
Opt.
 Funktion
Ort Muss ein gültiger Abholort sein. Dies kann auch die Abholung direkt im Laden/Geschäft sein
Bezeichnung Abholtermin Ist der Name des Abholtermins, dieser Name wird im Webshop angezeigt
Datum Datum Uhrzeit, ab wann abgeholt werden kann
Von Ab wann kann abgeholt werden
Bis Bis wann kann abgeholt werden
Bestellen bis Bestellen bis Hier wird das Datum und die Uhrzeit angegeben, bis wann im Webshop bestellt werden kann. Danach verschwindet diese Bestelloption im Webshop
Webshopverwaltung

Shop bearbeiten (b)

Unter dem Punkt bearbeiten können Einstellungen für den Webshop getroffen werden. Außerdem werden hier für den Webshop gültige Warengruppen zugeordnet.

Damit Artikel im Webshop auch angezeigt und verkauft werden können, müssen zwei Voraussetzungen zutreffen:

  1. Der Artikel hat eine Kategorie hinterlegt (ACHTUNG: Die Kategorie ist etwas anderes als die Artikelgruppe. Kategorie im Webshopmodul; Artikelgruppe im Artikelmodul)
  2. Die Kategorie ist dem Webshop, in dem der Artikel verkauft werden soll, zugewiesen

Die Zuweisung kann über den Menüpunkt Kategorie zuweisen rechts in der Leiste durchgeführt werden. Die Kategorie, die zugeordnet werden soll, im Drop Down Menü auswählen und durch Klick auf Kategorie zuweisen dem Webshop zuordnen. Soll eine neue Kategorie verwendet werden, so muss diese zunächst angelegt werden (neue Kategorie anlegen).

Feldname
Opt.
 Funktion
Name Shopname
Adresse Shopadresse
E-Mail E-Mail Kontakt-Emailadresse kann hier eingegeben werden
Facebook Facebook Seite des Webshops
Instagram Instagramm Seite/Account des Webshops
Twitter Twitter Seite/Account des Webshops
Youtube Youtube Seite/Account des Webshops
Google-Fonts Googleschriftarten die im Shop verwendet werden (Einbindung erfolgt DSGVO Konform)
Kundendaten
Bewerbung ermöglicht die Bewerbung über Affliate-Links
Typ
Sortiment
System
Link zum Testshop Dies ist der Link zum Testshop. Alle Änderungen können durch Aufruf des Testshops nachvollzogen/kontrolliert werden

Webshopverwaltung

Shop bearbeiten (b) - Konfigurationen

In den Konfigurationen werden weitere Einstellungen für den Webshop vorgenommen:

Feldname
Opt.
 Funktion
agb_checkbox false/true true = die Checkbox für die AGB wird aktiviert, somit ist es erforderlich, vor dem bestellen die Checkbox anzuklicken
false:
hier müssen nun nicht durch einen Klick die AGB aktzeptiert werden
allergene false/true true = Allergene werden bei den Artikeln angezeigt
anmeldung true/false/obligate obligate = nur registrierte User können den Shop einsehen
true = jeder kann den Shop einsehen bzw. sich anmelden
artikel_bilder_typ 1/2 1 = Standardeinstellung; hier können auch mehrere Bilder hinzugefügt werden

2 = nur ein Bild pro Artikel möglich
artikel_einheit true/false true = in der Übersicht wird die Einheit des Artikels angezeigt
artikel_lieferant false/true true = der Lieferant des Artikels wird in der Übersicht angezeigt
artikel_schnellwahl auto/bottom/false/image das Schnellwahlfeld kann an verschiedene Stellen gesetzt werden auto:

bottom:

false:

image: Schnellwahl des Artikels in den Warenkorb durch ein Bild
artikel_subkategorie true/false true = es werden auch Artikel einer Unterkategorie angezeigt
false = es werden nur Artikel der jeweilige Kategorie angezeigt
backgroundcolor_bottom HEX-Codes
backgroundcolor_bottom_products HEX-Codes
backgroundcolor_header1 HEX-Codes
backgroundcolor_header1_side HEX-Codes
backgroundcolor_header2 HEX-Codes
backgroundcolor_header2_side HEX-Codes
backgroundcolor_input HEX-Codes
backgroundcolor_warenkorb_adresse HEX-Codes
backgroundcolor_warenkorb_button HEX-Codes
backgroundcolor_warenkorb_input HEX-Codes
border_input
color_bottom HEX-Codes
color_header1 HEX-Codes
color_header2 HEX-Codes
color_input HEX-Codes
color_links HEX-Codes
color_warenkorb_adresse HEX-Codes
color_warenkorb_button HEX-Codes
color_warenkorb_input HEX-Codes
filter_vegan true/false true = es kann nun nach veganen Artikeln gefiltert werden
filter_vegetarisch true/false true = es kann nun nach vegetarischen Artikeln gefiltert werden
filter_versand true/false true = es kann nun nach Versandartikeln gefiltert werden
header_fixed false/true der Header bleibt bestehen auch wenn man ans Ende der Seite scrollt
header_kategorien true/only
header_lieferanten false/true
header_termine false/true true = aktiviert die Terminwahl im Header
icon_nicht_verfuegbar auto hier wird im Shop angezeigt, wenn ein Artikel zurzeit nicht verfügbar ist
indenwarenkorb_typ 1/2/3 hier können verschiedene Ansichten beim Artikel eingestellt werden, um Artikel dem Warenkorb hinzuzufügen
1:

2:

3:
kapazitaet false/true true = es wird die verfügbare Kapazität angezeigt
kategorien_typ 1/2/3/4 hier können verschiedene Kategorieanzeigetypen ausgewählt werden
kategorien_x 4 Anzahl der Kategorien die nebeneinander angezeigt werden; hier können beliebig viele ausgewählt werden
klicktipp false/true true = aktiviert die Schnittstelle zu Klicktipp
menu_termine true/false
newsletter false/true true = es wird eine Checkbox angezeigt, um sich beim Newsletter anmelden zu können
preise brutto/netto Auswahl, ob Brutto oder Nettopreise angezeigt werden sollen
shop_versand false/true true = Versandinformation wird angezeigt
start_artikel false/true true = es können auf der Startseite alle Artikel angezeigt werden (für Shops mit wenig Artikel)
start_footer true/false werden weitere Artikel aus dem Sortiment ein bzw. ausgeblendet - Screenshot
start_header2 true/false true = aktiviert die zweite Headerzeile
false = deaktiviert die zweite Headerzeile
start_kategorien true/false zeigt Kategorien auf der Startseite an
start_termin_waehlen false/true beim öffnen des Webshops kommt ein Overlay indem der User einen Termin wählen muss
stornieren false/true** true = es ist Möglich Bestellungen wieder zu stornieren (nur für registrierte Benutzer)
suche_anzeige auto/header2 header2 = Suche wird im zweiten header angezeigt
suche_kategorien false/true true = es kann auch nach Kategorien gesucht werden
suche_text false/true es wird das Beschreibungsfeld bei der Suche berücksichtigt
symbole_header_farbe weiss
typ_kundendaten 0
variantenartikel_anzeigetyp ab/vonbis ab = Preis der günstigsten Variante wird in der Artikelübersicht angezeigt; vonbis = Preisspanne wird in der Artikelübersicht angezeigt
volldeklaration false
warenkorb_termin_waehlen false/true über Warenkorb nochmal möglichkeit einen Termin zu ändern - screenshot
zahlungsmethode_bar true
zahlungsmethode_guthaben false/true bei der Zahlung kann ausgewählt werden, ob man mit einem Kundenguthaben bezahlen möchte
zahlungsmethode_paypal false noch nicht implementiert
zahlungsmethode_rechnung false aktiviert die Zahlungsmethode Rechnung..
zahlungsmethode _sofort false Sofortüberweisung; erfordert die aktivierte Zahlungsmethode Stripe
zahlungsmethode_stripe false
zalungsmthode_vorkassa true

Im unteren Teil der Einstellungen können Texte bzw. weitere Texte erfasst werden, die dann im Webshop angezeigt werden:

Feldname
Opt.
 Funktion
Danke-Text
Impressium Impressum Text
Datenschutz Datenschutz Text
AGB
Versandinfo
CSS

Weitere Texte:

Feldname
Opt.
 Funktion
pfandauslastung Die Auslastung eines Ihrer Pfandgebinde gering
warenkorb_text1 freies Textfeld im Warenkorb
button_warenkorb_pruefen Bestellung prüfen
warenkorb_titel
button_bewerben diesen Shop bewerben
profil_infotext
registrierung_erfolgreich Vielen Dank für deine Registrierung und herzlich willkommen in unserer Community!
registrierung_aktivieren Du hast dich soeben erfolgreich in unserem Shop registriert. Um Deinen Account verwenden zu können, musst Du ihn noch aktivieren. Klicke dazu bitte auf den Aktivierungslink, den wir Dir soeben per E-Mail gesendet haben.
warenkorb_adresse Kontaktdaten
shop_head_description
artikel_vorbestellen_text Um diesen Artikel vorzubestellen, melden Sie sich bitte an.
kategorien_leer Kein Artikel gefunden.
ca_text
bestellende
mail_grusstext Vielen Dank für Ihre Bestellung!
mail_andrede_text Ihre Bestellung ist mit folgenden Daten bei uns eingegangen:
mail_anrede Liebe/r §§name§§!
header2_termine
mail_zusatztext Zusätzliche Anmerkung
menu_termine Termine
menu_kategorien Kategorien
menu_lieferanten Lieferanten
checkbox_newsletter Ja, hiermit melde ich mich zum Newsletter an!
titel_termine Abhol- bzw. Zustelltermine
pfandauslastung Die Auslastung eines Ihrer Pfandgebinde gering
Webshopverwaltung

Shop bearbeiten (b) - Kategorien sortieren

Am Ende werden alle aktuell zugewiesenen Kategorien angezeigt. Diese können auch gelöscht werden. Die Kategorien sind alphabetisch geordnet, können aber durch Vergabe einer eigenen Nummerierung auch anders angeordnet (und damit im Browser so angezeigt) werden.

Webshopverwaltung

Lieferanten und/oder Produzenten im Webshop anzeigen

Im Webshop werden Produzenten und Lieferanten häufig aus verschiedenen Gründen angezeigt. Gründe dafür können zum Beispiel sein:

Möchte man nun Lieferanten und/oder Produzenten im Webshop anzeigen geht man wie folgt vor:

Produzenten anzeigen:

  1. Modul Stammdaten - Artikeldatenbank - Feld "hersteller" freischalten:

  1. Modul Artikel - Artikel bearbeiten b - im Feld "Produzent" jeweiligen Produzent hinzufügen

  1. Modul Webshop - Shops - Shop bearbeiten b

  1. Weitere Konfigurationen - Feld "artikel_hersteller" auf "true" stellen

  1. Im Webshop wird nun beim Artikel der jeweilige Produzent angezeigt:

Lieferanten anzeigen:

  1. Modul Adressen - Adresse bearbeiten b - Webshop bei Adresse zuordnen

  1. Modul Artikel - Artikel bearbeiten b - Lieferant beim jeweiligen Artikel zuordnen

  1. Modul Webshop - Shops - Shop bearbeiten b

  1. Weitere Konfigurationen - Feld "artikel_lieferant" auf "true" stellen

  1. Lieferant wird nun in der Artikelübersicht im Webshop angezeigt

  1. Weitere Konfigurationen - Feld "header:lieferanten" auf "true" stellen

  1. Button für Lieferanten erscheint, dort können alle Lieferanten auf einen Blick eingesehen werden

  1. Bearbeitung Lieferantenansicht → Lieferanten

  2. Weitere texte - Feld "menu_lieferanten"

    • hier kann der angezeigte Button im Webshop noch umbenannt werden

Webshop - Shops - Untergruppen

Webshop - Shops - Untergruppen

Kategorien

Neue Kategorie anlegen:

Hier können neue Kategorien angelegt werden. Der Name der neuen Kategorie wird rechts eingegeben und über Kategorie anlegen angelegt.

Den angelegten Kategorien kann über Klicken auf B ein Foto zugeordnet werden. Außerdem ist die Kategoriestruktur zweistufig, eine Kategorie kann also einer übergeordneten Kategorie zugewiesen werden.

Auf X kann eine Kategorie wieder gelöscht werden.

ACHTUNG: wird eine neue Kategorie angelegt, wird diese automatisch allen aktiven Webshops zugeordnet. Soll diese Kategorie in einzelnen Webshops nicht gelten, muss sie manuell gelöscht werden → Webshop → Shops → B

Webshop - Shops - Untergruppen

Orte

Über Orte können Bestelleingänge besser strukturiert werden. Versand- und Zustellkosten sind ebenfalls Ortsabhängig. Bei einem einfachen Webshop benötigt man zumindest einen allgemeinen Ort (z.B. Abholung, Zustellung, Versand)

Es können auch unterschiedliche Orte in einem Webshop angelegt werden z.B. Ab Hof, Versand, Abholung, Zustellung, Hofladen, Adresse,..

Es können beliebig viele Orte angelegt werden. Bei einem Ort können folgende Informationen hinterlegt werden:

Feldname
Opt.
 Funktion
Ort Name des Abholortes, dieser wird auch im Webshop angezeigt
Mindestbestellwert Ein Mindestbestellwert kann gewartet werden. Dieser steuert, ab welchem Bestellwert die Bestellung abgesetzt werden kann
Versand Ist von diesem Abholort auch ein Versand oder nur eine Abholung möglich?
Artikel Alle: Alle Artikel des Webshops sind für diesen Abholort gültig; Opt Out: alle Artikel sind gültig und bestellbar, außer die, die im Detail definiert werden (es können auch Artikel angezeigt werden, die Lagerstand 0 haben und damit auch nicht bestellbar sind – sie werden aber angezeigt)) Opt IN: alle Artikel sind automatisch auf inaktiv (=werden nicht angezeigt und sind nicht bestellbar) und müssen manuell auf aktiv gestellt werden, um bestellbar zu sein

Klickt man auf B können die verschiedenen Orte bearbeitet werden und auf X wieder gelöscht werden

Feldname
Funktion
Name Name des Ortes
Adresseingabe verpflichtend oder optional für den Besteller
Alkoholversand möglich ja/nein
Farbe
Vorbestellen möglich ja/nein

Webshop - Shops - Untergruppen

Regeln Termine/Ausnahmen

Terminregel:

Soll über den gewünschten Webshop nur zu bestimmten Tagen bzw. Uhrzeiten bestellt und /oder geliefert werden können, müssen die Termine spezifisch eingegeben werden. Damit nicht jeder Termin einzeln eingegeben werden muss, können Terminregeln sowie Ausnahmen zu den einzelnen Regeln definiert werden.

Terminregeln werden pro Webshop und Abholort definiert, indem rechts in der Menüleiste der jeweilige Webshop und Abholort ausgewählt wird und die jeweilige Regel dann durch Klicken auf Terminregel anlegen erstellt wird.

Ist diese erstellt, kann sie durch B verfeinert werden oder auf X wieder gelöscht werden

Feldname
Funktion
Ort Name des Abholortes, auf den sich die Terminregel bezieht
Name Name der Terminregel
Rhythmus 1 1= jede Woche
Rhythmus 2 1=Montag; 7=Sonntag
Gültig ab Ab wann soll die Regel gelten
Gültig bis Bis wann soll die Regel gelten; wenn leer  gilt für immer
Von Uhrzeit Abholung von
Bis Uhrzeit Abholung bis
Bestellen bis Bis wann kann bestellt werden
Bestellendezeit Bis zu welcher Uhrzeit kann bestellt werden
Sortierung Sortierung der Termine im Frontend
Termine im voraus für ? tage anlegen Anzahl der Tage vor dem Abholtermin, an dem der Termin zum bestellen freigegeben wird

Ausnahmen anlegen:

Ein Ausnahmesatz kann gewartet werden, wenn die Terminregel für einen gewissen Zeitraum nicht gelten soll. Auf der rechten Seite kann die Regel ausgewählt werden, für die die Ausnahme gelten soll. Durch Eingabe eines Datums und klicken auf Ausnahme anlegen wird die Ausnahme angelegt. Start- und Enddatum der Ausnahme können danach noch verändert werden.

Webshop - Shops - Untergruppen

Versandkosten anlegen/Versandland hinzufügen

Versandkosten anlegen:

Pro Abholort können Versandkosten hinterlegt werden.

Angelegt werden diese rechts im Menü über Auswahl des Abholortes und Klicken auf Versandkosten anlegen.

Danach können Details zu den Versandkosten erfasst werden. Sollten umsatzabhängig unterschiedliche Versandkosten gelten, werden mehrere Versandkostenzeilen für denselben Abholort angelegt.

Feldname
Funktion
Ort Name des Abholortes, auf den sich die Versandkosten beziehen
Name Name des Abholortes
Kosten Höhe der Abhokosten/Versandkosten
Ab Bestellbetrag, ab dem die Abholkosten/Versandkosten gelten
Bis Bestellbetrag, bis zu dem die Abholkosten/Versandkosten gelten
Land Für welche Länder gilt dieser Versandkostensatz
Kategorie Für welche Kategorien gilt dieser Abholkostensatz/Versandkostensatz
Kühlung Art der Kühlung

Versandland hinzufügen:

Außerdem können pro Abholort zusätzlich zu „Länder“ einzelne Länder angelegt werden (rechts im Menü über Versandland hinzufügen). So können auch spezifisch pro Land andere Versandkosten hinterlegt werden.

Webshop - Shops - Untergruppen

Userverwaltung

Um die User der jeweiligen Webshops verwalten zu können, klickt man zuerst auf Userverwaltung:

Nun sieht man alle Webshops, die in diesem Mandanten angelegt sind. Hier wählt man nun den gewünschten Webshop aus:

Hat man den Shop ausgewählt, kann man nun alle Kunden sehen, die sich in dem shop angemeldet haben.

Hier kann man nun noch die Adresse des jeweiligen Genossenschaftsmitglied zuordnen:

In diesem Feld kann man Artikellisten auswählen. Wird eine Liste einem Kunden zugeordnet, so werden diesem nur noch Artikel im Shop angezeigt, die dieser Liste zugeordnet wurden:

Webshop - Shops - Untergruppen

Lieferanten

Unter Modul Webshop - Lieferanten kann man die Lieferantenansicht im Webshop bearbeiten:

  1. Bild hinzufügen für Übersichtsseite
    Achtung:
    • Bildgröße bis 400x400 px
    • Bildformat: JPEG

  1. wenn gewünscht Lieferantentext & weiteres Bild ergänzen

Webshop - Shops - Untergruppen

Bestellungen Shop

Um Bestellungen aus dem Webshop verwalten zu können muss man im ersten Schritt aus der Bestellung einen Auftrag generieren:

Modul Webshop - Bestellungen Shop

Nummer
Opt.
 Funktion
1. Bestellung nach den eingegangen Bestellungen oder nach Artikel sortieren
2. Wenn mehrere Webshops angebunden sind, können hier die Bestellungen auf einen Webshop eingeschränkt werden.
3. Filtermöglichkeit nach offenen Bestellungen bzw. nach abgeschlossenen Bestellungen
4. Rechnungs- bzw. Lieferadresse bei der jeweiligen Bestellungen anzeigen
5. Bestellungen auf einen bestimmten Lieferanten einschränken
6. Excel Export der Adressen

Um einen Auftrag zu generieren klickt man bei der jeweiligen Bestellung auf "AU erstellen":

Gibt es die Adresse bereits in LotzApp wird diese vorgeschlagen, wird keine dazugehörige Adresse in LotzApp gefunden wird eine neue Adresse angelegt:

Durch Klick auf Auftrag erstellen wird ein Auftrag generiert und die vergebene Auftragsnummer scheint auf:

Nun kann die Bestellung im Modul Aufträge weiter bearbeitet werden → Modul Aufträge

Artikelverfügbarkeit Webshop

Artikelverfügbarkeit Webshop

Verfügbarkeiten einstellen

Um Verfügbarkeiten für den Webshop einstellen zu können muss im ersten Schritt ein Lieferant beim jeweiligen Artikel zugeordnet werden: (Ist es ein selbst hergestellter Artikel, dann weist man einfach sich selber als Lieferant zu)

Sobald ein Lieferant zugeordet wurde, scheint ein neues Feld zur Eingabe der Verfügbarkeiten auf:

Hier wählt man nun den jeweiligen Lieferanten aus und klickt danach auf Verfügbarkeit hinzufügen:
(Achtung: Spalte Typ muss immer auf JA gestellt sein)

Nun kann man eingeben von wann bis wann der Artikel verfügbar sein wird. Es kann auch nur in der Spalte "von" ein Datum eingegeben werden und die "bis" Spalte leer gelassen werden:

Sobald ein Datum eingegeben wurde, scheint dies automatisch im Webshop auf:

Ist das Feld "Verfügbar" auf "Nein" gestellt, gibt aber bei der Verfügbarkeit ein Datum ein, das in der Vergangeheit liegt, wird der Artikel im Webshop als Verfügbar angezeigt und ist ab dem Zeitpunkt auch bestellbar: