Personal - ZFS
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Einstieg & Mandant auswählen
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Hier gibt man seine Zugangsdaten ein und klickt danach auf Login
Danach wählt man einen gewünschten Mandanten aus
Zeiten erfassen
Arbeitszeiten können im Reiter "Stempeln" erfasst werden. Hierzu klickt man auf ein beliebiges Datum, an dem man eine Arbeitszeit eintragen möchte:
Im ersten Feld wird der Beginn der Arbeitszeit eingetragen:
Im nächsten Feld wählt man einen Stempelwert aus: ( Stempelwerte anlegen → Stempelwerte)
Im letzten Feld kann noch eine Notiz hinzugefügt werden:
Hat man alles eingegeben, klickt man noch auf Stempelzeit anlegen:
Die Zeiten werden nun an den jeweiligen Betreuer (Vorarbeiter) zur Freigabe geschickt. Sobald der Vorarbeiter die Arbeitszeit bestätigt hat, werden die gearbeiteten Stunden in der Spalte angezeigt:
Urlaubsanträge stellen
Im Reiter "Urlaub" können Anträge für Zeitausgleich und Urlaube gestellt werden:
Im ersten Schritt wählt man aus, ob man einen Antrag auf Urlaub oder Zeitausgleich stellen möchte:
Danach wählt man den gewünschten Tag aus:
Hier kann man noch eine Notiz/Bemerkung hinzufügen:
Wenn alles eingetragen wurde, klickt man auf Antrag absenden:
Hier sieht man nun alle gestellten Anträge:
Wurde ein Antrag abgelehnt, wird dieser grau markiert und mit einem "X" hinterlegt. Wird vom Vorgesetzten eine Begründung für die Ablehnung eingetragen, wird diese hier ebenfalls angezeigt:
Wenn ein Antrag genehmigt wurde, wird der Antrag mit einem "✓" gekennzeichnet:
Ansicht Betreuer (Vorarbeiter)
Wird ein User als Betreuer (Vorarbeiter) hinzugefügt, werden weitere Funktionen in der App freigeschalten: https://wiki.lotzapp.net/books/modul-stammdaten/page/benutzergruppen
Freigaben
Im Reiter "Freigaben" sieht man alle eingegeben Stempelzeiten von den Mitarbeitern:
Nun kann durch Klick auf den jeweiligen Tag die Zeit nochmal kontrolliert werden. Danach kann durch Klick auf "Zeit freigeben" die erfasste Zeit des Mitarbeiters freigegeben werden oder durch Klick auf "Zeit löschen" die Zeit des Mitarbeiters gelöscht werden (z.B. wenn ein Mitarbeiter eine falsche Arbeitszeit erfasst hat):
Durch klick auf "✓", kann die Arbeitszeit ebenfalls gleich freigegeben werden:
Stempelzeiten in LotzApp freigeben:
Es besteht auch die Möglichkeit die Arbeitszeiten in LotzApp freizugeben. Hierzu geht man ins Modul "ZFS" und klickt auf Stempelzeiten:
Hier kann man nun auch alle angelegten Arbeitszeiten einsehen, wie zuvor in der App. Wurde eine Arbeitszeit nicht korrekt erfasst, kann diese in der Spalte "Schichtzeit" auch manuell verändert werden:
Wurde die korrekte Zeit eingetragen, klickt man wieder auf "✓":
Anträge bearbeiten
Unter dem Reiter "Anträge" kann man alle offenen Urlaubs- bzw. Zeitausgleichsanträge der Mitarbeiter einsehen:
Hier kann man durch Klick auf " ✓" den Antrag bestätigen:
Durch Klick auf das Datum, kann man den jeweiligen Antrag einsehen:
Hier kann der Antrag durch Klick auf Antrag bestätigen auch freigegeben werden. Möchte man den Antrag ablehnen, kann, wenn gewünscht, im Notizfeld eine Begründung für die Ablehnung eingetragen werden. Ansonsten klickt man auf Antrag ablehnen:
Übersicht
Hier kann man alle Mitarbeiter sehen, die in den jeweiligen Benutzergruppen zugeordnet sind, in der man als Betreuer definiert ist. In der Liste erhält man eine Übersicht, wann, welcher Mitarbeiter auf Urlaub ist:
