Vereinsmitglieder verwalten
Um Vereinsmitglieder verwalten zu können, werden zuerst die Daten erfasst und angelegt → Adresse anlegen
Da LotzApp keine Überprüfung über doppelt angelegte Adressen vornimmt, empfiehlt es sich, bevor eine neue Adresse angelegt wird, zu überprüfen, ob diese bereits vorhanden ist → bestehende Adresse durchsuchen
Folgende Felder sollten unbedingt ausgefüllt werden:
- Adressart
- Vorname & Nachname bzw. Firmenname
- Anschrift
- Telefonnummer
Optional können noch folgende Felder ausgefüllt werden:
- Eintrittsdatum
- Bankeinzug (notwendig, wenn die Mitgliedsbeiträge eingezogen werden sollen)
- Bankverbindung (→ Bankverbindung)
Es wird empfohlen sich nun folgende Adressgruppen anzulegen, um sich das filtern der Mitglieder zu vereinfachen:
Adressgruppen anlegen → Adressen zu Adressgruppen zuordnen → Adressen zu Gruppen → Überblick über die Adressgruppen behalten
- außerordentliche Mitglieder
- ordentliche Mitglieder