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Rechnungsübersicht & Rechnungsstatus ändern
Nach der Erfassung der Rechnungsdetails muss die Rechnung wieder verlassen werden. In der Rechnungsübersicht sind dann alle Rechnungen ersichtlich, je nach ausgewähltem Filter. Die Rechnungsübersicht kann auch noch erweitert werden. Durch klicken auf i können...
Saldenliste
Um zur Saldenliste zu gelangen drückt man auf Saldenliste Klickt man auf i kommt man zur Übersicht des jeweiligen Kontos (Übersicht Buchungen/Saldenliste) Auf < > kann man zwischen den Jahren blättern Wählt man einen Auftrag aus, werden nur noch Buchungen a...
Termine
Hier werden gültige Termine für die Bestellung bzw. Abholung für den Webshop vergeben. Voraussetzung, um einen Termin erfassen zu können, ist immer ein gültiger Abholort, auf den sich der Termin bezieht. Soll in dem Webshop ohne zeitliche Einschränkung – also...
Sammeldruck
Durck Klick auf Sammeldruck erscheinen alle Monate in denen Ausgangsrechnungen angelegt wurden. Wählt man ein Monat aus und klickt darauf wird automatisch ein PDF mit allen Rechnungen erstellt. Somit werden auch alle Ausgangsrechnungen die noch nicht versendet...
Startseite
Im Bereich Startseite können einzelne Blöcke angelegt werden und diese Blöcke können mittels Nummerierung auch strukturiert werden. Diese Blöcke sind die Basis für die Struktur der Shopseite. Über B (Bearbeiten) können Details zu dem jeweiligen Block erfasst...
Neuen Webshop anlegen
Um einen Webshop zu erstellen, muss dieser im ersten Schritt angelegt werden: Über Shops, danach die Eingabe eines Webshopnamens und Shop anlegen kann ein neuer Webshop angelegt werden. Es können auch mehrere unterschiedliche Shops angelegt werden. Dies muss a...
Übersicht über alle Webshops
Auf der Hauptseite im Webshopmodul werden alle momentan aktuellen Webshops angezeigt, unterteilt in „Eigene Shops“ und „Weitere Shops“. Eigene Shops: sind die Shops, die ich von meinem Mandanten aus betreibe und aktualisiere Weitere Shops: sind Webshops, mi...
Schnittstellen zu Buchhaltungsprogrammen
Möchte man Daten in ein externes Buchhaltungsprogramm übernehmen, so muss man zuerst einmal die Schnittstelle konfigurieren Aktuelle Schnittstellen: BMD 5.5 BMD NTCS DVO RZL Wenn man auf exportieren klickt werden die aktuell angezeigten Daten links im Schirm...
OP-Liste
Hier werden alle nicht abgestatteten ER und AR angezeigt, die in den jeweiligen Modulen auf bezahlt gesetzt wurden, dies dient vorallem zur Übersicht Auf X kann man die einzelnen Rechnungen entfernen
Übersicht Buchungen/Information
Um eine Übersicht der Buchungen zu erhalten klickt man auf i Hier erhält man nun eine Übersicht aller Buchungen von dem jeweiligen Konto von dem aktuellen Jahr Rechts im Schirm werden alle Buchungen summiert: Wird eine Kostenrechnung (Aufträge) verwendet erf...
Rechnungsstatus zurücksetzen
Es ist möglich, den Rechnungsstatus manuell zurückzusetzen. Steigt man mit B in eine bereits freigegebene Rechnung ein, kann diese storniert Rechnung stornieren bzw. nochmal bearbeitet Rechnung nochmals bearbeiten werden. Rechnungen werden in regelmäßigen Ab...
Kontenplan Export
Hier können mit Export 1 Personenkonten und mit Export 2 Kontenpläne also CSV-Datei exportiert werden.
Übersicht Inventuren
Um eine komplette Übersicht über alle Inventuren zu bekommen drückt man auf Übersicht Inventuren
Kassa, Bank, Kreditkarte verbuchen
Hat man eine AR für einen Kunden erstellt kann man nun in der Buchungszeile auf OP klicken und nun die richtige Rechnung dazu auswählen, so wird diese der Buchungszeile zugeordnet und verbucht. So werden die Konten automatisch zugewiesen Hat ein Kunde zwei ...
Dauerrechnungen erstellen
Um eine Dauerrechnung zu erstellen klickt man zuerst auf Dauerrechnungen Wurde bei der Rechnungsgruppe eine Adressgruppe hinterlegt, dann werden alle Adressen, die in dieser Gruppe hinterlegt sind automatisch bei der jeweiligen Rechnungsgruppe vorgeschlagen ...
Rechnungsgruppen erstellen
Im Menüpunkt Dauerrechnung kann der Schirm Rechnungsgruppe ausgewählt werden. Es können neue Rechnungsgruppen angelegt werden. Beziehungsweise bestehende Rechnungsgruppen bearbeitet werden. Im Rechnungsgruppendetail können folgende Informationen hinterlegt ...
Zahlungsmethoden
In diesem Menüpunkt können eigene Zahlungsmethoden angelegt und verwaltet werden. Im Schirm werden die vorhandenen Zahlungsmethoden angezeigt. Mit Zahlungsmethode anlegen kann eine neue Zahlungsmethode angelegt werden. Mit B können die einzelnen Zahlungsmeth...
Rechnungsvorlagen
In diesem Schirm können Rechnungsvorlagen erstellt werden. Erfassen von Rechnungsvorlagen: durch Klicken auf Rechnungsvorlage und danach auf neue Rechnungsvorlage anlegen bzw. durch Eingabe einer Rechnungsnummer, die kopiert werden soll bzw. die Basis für dies...
Lastschriften
In diesem Schirm können direkt mit Lastschriften erzeugen Lastschriften erzeugt werden und automatisch eingezogen werden. Damit dies funktioniert, müssen gewisse Voraussetzungen im Adressstamm des jeweiligen Kunden erfüllt sein bzw. gewisse Felder befüllt sein...
Shop bearbeiten (b)
Unter dem Punkt bearbeiten können Einstellungen für den Webshop getroffen werden. Außerdem werden hier für den Webshop gültige Warengruppen zugeordnet. Damit Artikel im Webshop auch angezeigt und verkauft werden können, müssen zwei Voraussetzungen zutreffen: ...