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Montagezeiten einsehen & anlegen
Um Montagezeiten einzusehen, klickt man zuerst auf Montagezeiten: Hier kann nun im 1. Feld ein Zeitraum ausgewählt werden. Im 2. Feld kann nach einer Baustelle gefiltert werden und im 3.Feld kann auf einen Monteur eingeschränkt werden: Nun erhält man eine Üb...
Benutzergruppen
Für die Zeiterfassung können verschiedene Benutzergruppen erstellt werden. Hierzu klickt man auf Benutzergruppen: Hier können nun Benutzergruppen angelegt werden: Im nächsten Schritt können die Mitarbeiter zu den Gruppen zugeordnet werden. Im ersten Feld wir...
Arbeitsort anlegen
Um Arbeitsorte anzulegen, klickt man auf Schichten Danach gibt man den gewünschten Namen des Arbeitsortes ein und klickt danach auf Arbeitsort anlegen: Links im Schirm sieht man alle angelegten Arbeitsorte. Diese kann man auf B bearbeiten oder durch Klick au...
Wochenpläne zuordnen
Hier können zuvor erstellte Wochenpläne dem jeweiligen Benutzer hinzugefügt werden. (Wochenplan erstellen → Wochenpläne) ACHTUNG: Soll der Dienstplan für einen Mitarbeiter lt. Wochenplan erstellt werden, muss im Feld "Dienstplan" auf "lt. Vorgabe" umgestellt ...
Anmeldezeitraum eingeben
Um einen Anmeldezeitraum anzulegen klickt man zuerst auf Anmeldezeitraum anlegen Danach klickt man auf B um die Zeile zu bearbeiten Nun gibt man das Datum der Anmeldung ein (Datum der Abmeldung wird erst eingegeben, wenn der Mitarbeiter aus dem Unternehmen ...
Allgemeine Informationen zu Mitarbeitern
Unter User kann man alle Mitarbeiter einsehen Durch einen Klick auf B kann man die jeweiligen Benutzer bearbeiten Allgemeine Informationen: Feldname Funktion Externe ID LV-Nr. Stundensatz Arbeitsverhätnis Angestellter oder Arbeiter Die...
Übersicht
Hier kann man alle Mitarbeiter sehen, die in den jeweiligen Benutzergruppen zugeordnet sind, in der man als Betreuer definiert ist. In der Liste erhält man eine Übersicht, wann, welcher Mitarbeiter auf Urlaub ist:
Anträge bearbeiten
Unter dem Reiter "Anträge" kann man alle offenen Urlaubs- bzw. Zeitausgleichsanträge der Mitarbeiter einsehen: Hier kann man durch Klick auf " ✓" den Antrag bestätigen: Durch Klick auf das Datum, kann man den jeweiligen Antrag einsehen: Hier kann der Antrag...
Freigaben
Im Reiter "Freigaben" sieht man alle eingegeben Stempelzeiten von den Mitarbeitern: Nun kann durch Klick auf den jeweiligen Tag die Zeit nochmal kontrolliert werden. Danach kann durch Klick auf "Zeit freigeben" die erfasste Zeit des Mitarbeiters freigegeben w...
Urlaubsanträge stellen
Im Reiter "Urlaub" können Anträge für Zeitausgleich und Urlaube gestellt werden: Im ersten Schritt wählt man aus, ob man einen Antrag auf Urlaub oder Zeitausgleich stellen möchte: Danach wählt man den gewünschten Tag aus: Hier kann man noch eine Notiz/Bemer...
Baustelle abschließen
Um eine Baustelle abzuschließen, klickt man bei der jeweilige Baustelle aus abschließen: Hier kann man dann nach den akutellen bzw. abgeschlossenen Baustellen filtern:
Zeiten erfassen
Arbeitszeiten können im Reiter "Stempeln" erfasst werden. Hierzu klickt man auf ein beliebiges Datum, an dem man eine Arbeitszeit eintragen möchte: Im ersten Feld wird der Beginn der Arbeitszeit eingetragen: Im nächsten Feld wählt man einen Stempelwert aus:...
Einstieg & Mandant auswählen
https://www.lotzapp.org/webapp/personal Hier gibt man seine Zugangsdaten ein und klickt danach auf Login Danach wählt man einen gewünschten Mandanten aus
Mitgliederverzeichnis
Der Stand der Genossenschaftsanteile kann jederzeit zu jedem beliebigen Datum eingesehen werden. Hierzu gibt man rechts im Schirm ein beliebiges Datum ein (es muss immer das ganze Datum eingegeben werden z.B. 2022-01-01) und wählt im Feld darunter den Artikel ...
Chat
Um Infos an andere Monteure weiterzugeben, kann die Chat Funktion verwendet werden: Auf + können neue Einträge angelegt werden: Im Textfeld kann der jeweilige Text eingegeben werden und auf Bild hochladen können noch Fotos von der Baustelle hinzugefügt werde...
Zeiten für Monteure erfassen
ACHTUNG: Diese Anzeige ist nur freigeschalten, wenn der User als Vorarbeiter definiert ist. Um Zeiten für andere Monteure anzulegen, klickt man auf die jeweilige Baustelle: Danach klickt man oben im Reiter auf "Mitarbeiter": Hier scheinen alle Mitarbeiter au...
Zeiten erfassen
Um Zeiten für die Baustelle zu erfassen, klickt man auf die jeweilige Baustelle: Nun kann man die Arbeitszeit eintragen: Danach klickt man auf Änderung speichern: Nun erscheint oben rechts ein + um weitere Arbeitszeiten einzutragen: Fahrzeiten können sepa...
Baustellen einsehen & Montage anlegen
Hier erhält man nun eine Übersicht über alle Baustellen, bei denen der User zugeteilt ist: Nun kann man weitere Montagen anlegen. (Achtung: Diese Ansicht sieht man nur, wenn der User als Vorarbeiter definiert ist) Hierzu wählt man ein Datum und eine Baustelle...
Einstieg & Mandanten auswählen
https://www.lotzapp.org/webapp/montage Hier gibt man seine Zugangsdaten ein und klickt danach auf Login Danach wählt man einen gewünschten Mandanten aus
Schichten anlegen
Gibt es im Unternehmen einen Schichtbetrieb, können unter Schichten verschiedene Schichten für die Mitarbeiter angelegt werden: Hierzu gibt man den gewünschten Namen der Schicht ein und klickt danach auf Schicht anlegen: Hier sieht man nun alle bereits angel...