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Aufträge anlegen

Modul Montage

Im Modul "Aufträge" wird für jede Baustelle ein eigener Auftrag angelegt. Den Auftrag benennt man so, wie die Baustelle heißt. (meistens Name des Auftraggebers und Ort an dem sich die Baustelle befindet) Danach klickt man auf neuen Auftrag anlegen. Falls eine...

Mitgliederverzeichnis

Genossenschaft Mitgliederverwaltung

Der Stand der Genossenschaftsanteile kann jederzeit zu jedem beliebigen Datum eingesehen werden. Hierzu gibt man rechts im Schirm ein beliebiges Datum ein (es muss immer das ganze Datum eingegeben werden z.B. 2022-01-01) und wählt im Feld darunter den Artikel ...

Übersicht

Personal - ZFS Ansicht Betreuer (Vorarbeiter)

Hier kann man alle Mitarbeiter sehen, die in den jeweiligen Benutzergruppen zugeordnet sind, in der man als Betreuer definiert ist. In der Liste erhält man eine Übersicht, wann, welcher Mitarbeiter auf Urlaub ist:

Anträge bearbeiten

Personal - ZFS Ansicht Betreuer (Vorarbeiter)

Unter dem Reiter "Anträge" kann man alle offenen Urlaubs- bzw. Zeitausgleichsanträge der Mitarbeiter einsehen: Hier kann man durch Klick auf " ✓" den Antrag bestätigen: Durch Klick auf das Datum, kann man den jeweiligen Antrag einsehen: Hier kann der Antrag...

Freigaben

Personal - ZFS Ansicht Betreuer (Vorarbeiter)

Im Reiter "Freigaben" sieht man alle eingegeben Stempelzeiten von den Mitarbeitern: Nun kann durch Klick auf den jeweiligen Tag die Zeit nochmal kontrolliert werden. Danach kann durch Klick auf "Zeit freigeben" die erfasste Zeit des Mitarbeiters freigegeben w...

Benutzergruppen

Modul Stammdaten

Für die Zeiterfassung können verschiedene Benutzergruppen erstellt werden. Hierzu klickt man auf Benutzergruppen: Hier können nun Benutzergruppen angelegt werden: Im nächsten Schritt können die Mitarbeiter zu den Gruppen zugeordnet werden. Im ersten Feld wir...

Urlaubsanträge stellen

Personal - ZFS

Im Reiter "Urlaub" können Anträge für Zeitausgleich und Urlaube gestellt werden: Im ersten Schritt wählt man aus, ob man einen Antrag auf Urlaub oder Zeitausgleich stellen möchte: Danach wählt man den gewünschten Tag aus: Hier kann man noch eine Notiz/Bemer...

Zeiten erfassen

Personal - ZFS

Arbeitszeiten können im Reiter "Stempeln" erfasst werden. Hierzu klickt man auf ein beliebiges Datum, an dem man eine Arbeitszeit eintragen möchte: Im ersten Feld wird der Beginn der Arbeitszeit eingetragen: Im nächsten Feld wählt man einen Stempelwert aus:...

Einstieg & Mandant auswählen

Personal - ZFS

https://www.lotzapp.org/webapp/personal Hier gibt man seine Zugangsdaten ein und klickt danach auf Login Danach wählt man einen gewünschten Mandanten aus

Chat

Montage

Um Infos an andere Monteure weiterzugeben, kann die Chat Funktion verwendet werden: Auf + können neue Einträge angelegt werden: Im Textfeld kann der jeweilige Text eingegeben werden und auf Bild hochladen können noch Fotos von der Baustelle hinzugefügt werde...

Baustellen anlegen

Modul Montage

Im Modul "Montage" kann man sich nun die Baustellen anlegen. (Hier ist es sinnvoll, die Baustellen so zu bennenen, wie den Auftrag zuvor für die jeweiligen Baustellen) Nachdem man den Namen eingegeben hat, klickt man auf Baustelle anlegen: Nun weist man der B...

Zeiten für Monteure erfassen

Montage

ACHTUNG: Diese Anzeige ist nur freigeschalten, wenn der User als Vorarbeiter definiert ist. Um Zeiten für andere Monteure anzulegen, klickt man auf die jeweilige Baustelle: Danach klickt man oben im Reiter auf "Mitarbeiter": Hier scheinen alle Mitarbeiter au...

Zeiten erfassen

Montage

Um Zeiten für die Baustelle zu erfassen, klickt man auf die jeweilige Baustelle: Nun kann man die Arbeitszeit eintragen: Danach klickt man auf Änderung speichern: Nun erscheint oben rechts ein + um weitere Arbeitszeiten einzutragen: Fahrzeiten können sepa...

Baustellen einsehen & Montage anlegen

Montage

Hier erhält man nun eine Übersicht über alle Baustellen, bei denen der User zugeteilt ist: Nun kann man weitere Montagen anlegen. (Achtung: Diese Ansicht sieht man nur, wenn der User als Vorarbeiter definiert ist) Hierzu wählt man ein Datum und eine Baustelle...

Einstieg & Mandanten auswählen

Montage

https://www.lotzapp.org/webapp/montage Hier gibt man seine Zugangsdaten ein und klickt danach auf Login Danach wählt man einen gewünschten Mandanten aus

Baustelle abschließen

Modul Montage

Um eine Baustelle abzuschließen, klickt man bei der jeweilige Baustelle aus abschließen: Hier kann man dann nach den akutellen bzw. abgeschlossenen Baustellen filtern:

Montagezeiten einsehen & anlegen

Modul Montage

Um Montagezeiten einzusehen, klickt man zuerst auf Montagezeiten: Hier kann nun im 1. Feld ein Zeitraum ausgewählt werden. Im 2. Feld kann nach einer Baustelle gefiltert werden und im 3.Feld kann auf einen Monteur eingeschränkt werden: Nun erhält man eine Üb...

Montageplan anlegen

Modul Montage

Um die Baustellen in den Montageplan eintragen zu können, klickt man auf Montageplan: Rechts im Schirm, sieht man nun alle angelegten Baustellen und Monteure: Im Feld darüber, kann man manuell nach Baustellen/Monteure suchen: Hier kann man zwischen den Kale...

Monteure anlegen

Modul Montage

Um Monteure für die Baustellen anlegen zu können, klickt man zuerst auf Monteure: Nun gibt man den Namen des Monteurs ein und klickt danach auf Monteur anlegen Feldname Opt. Funktion User Gibt es für den Monteur bereits einen LotzApp-User, dann kan...

Allgemeine Informationen zu Mitarbeitern

Modul ZFS User

Unter User kann man alle Mitarbeiter einsehen Durch einen Klick auf B kann man die jeweiligen Benutzer bearbeiten Allgemeine Informationen: Feldname Funktion Externe ID LV-Nr. Stundensatz Arbeitsverhätnis Angestellter oder Arbeiter Die...