Lieferscheinübersicht & Lieferscheinstatus ändern

Lieferscheinübersicht

Nach der Erfassung der Lieferscheindetails muss der Lieferschein wieder verlassen werden. In der Lieferscheinübersicht sind dann alle Lieferscheine ersichtlich, je nach ausgewähltem Filter.

Lieferscheinstatus & Statusänderungen

Ist der Lieferschein fertig erfasst, kann er im nächsten Schritt angesehen bzw. versendet werden.

Offener Lieferschein

Durch Klicken auf VIEW kann das Dokument beliebig oft angesehen werden, der Status ändert sich dadurch nicht. Der Lieferschein kann weiterhin gelöscht werden (ersichtlich durch den Lösch-Button X am Ende der Zeile). Auch in diesem Status kann bereits eine Rechnung aus dem Lieferschein generiert werden Rechnung erstellen. Der Lieferschein muss also nicht abgeschlossen werden, um eine Rechnung daraus generieren zu können.

Versendeter Lieferschein

Durch Klicken auf PRINT wird der Lieferschein gedruckt.

Dadurch wird bei dem Lieferschein das Versendet-Datum im Lieferschein Kopf auf das Tagesdatum der Versendung gesetzt.

Außerdem sind unterhalb des Lieferscheins nun zwei neue Buttons sichtbar. Der Lieferschein kann als nicht versendet markiert bzw. storniert werden.

Sieht man sich den Lieferschein danach in der LS-Übersicht nochmals an, hat sich der Status von X auf A geändert. (Die Statusänderung auf A findet sofort statt, angezeigt wird sie aber erst nach der Schirmaktualisierung).

Lieferschein als nicht versendet markieren

Das Klicken dieses Buttons führt dazu, dass das Versendet-Datum wieder verschwindet. Der Button Lieferschein stornieren verschwindet dadurch ebenfalls.

Lieferschein stornieren

Das Klicken dieses Buttons führt dazu, dass rechts oben im Schirm eine neue Option zum Stornieren des Lieferscheins angezeigt wird.

Oberhalb des Buttons Lieferschein stornieren wird das Datum (für den Stornobeleg, ist das aktuelle Datum) und die Belegnummer des Lieferscheins, der storniert werden soll, vorgeschlagen und kann geändert werden. Durch Klicken des Buttons wird ein eigener Storno-Lieferschein zu dem ursprünglichen Lieferschein generiert. Im Betreff des neu generierten Lieferscheins ist ersichtlich, dass es sich um ein Storno handelt.

Nachdem das Storno durchgeführt wurde, sind sowohl der Original- als auch der Storno-Lieferschein nicht mehr änderbar.