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Übersicht Dokueinträge
Hier kann man bereits angelegte Dokueinträge wieder löschen/bearbeiten. Über das Suchfeld besteht auch die Möglichkeit, gleich nach einem bestimmten Dokueintrag zu suchen.
Info/Übersicht
Über den Button Info/Übersicht erhält man alle wichtigen Informationen über einen bestimmten Kunden bzw. Lieferanten auf einem Blick: Name + Anschrift des Kunden/Lieferanten zugeordnete Ansprechpersonen Provisionen Vertriebsstatus (Modul Vertrieb) erstellte...
Neuen LotzApp-User anlegen
Es gibt zwei Möglichkeiten, um einen neuen LotzApp-User in LotzApp anzulegen: 1. Möglichkeit: Der User registriert sich selbst bei LotzApp (www.lotzapp.org) Nun kann der User dem jeweiligen Mandanten zugeordnet werden. Dazu geht man in das Modul Stammdaten. H...
Microsoft Office 365 Einrichtung
Business Konto: SMTP-Zugang wird benötigt (Kunde muss IT-Betreuer Bescheid geben) App-Passwort muss von IT-Betreuer erstellt werden Was wir im Anschluss benötigen: SMTP-Zugang App-Passwort E-Mail-Adresse Privates Konto: E-Mail-Adresse Passwort Link zur E...
abgeschlossene Aufträge
Bereits abgeschlossene Aufträge können über den Filter "Abgeschlossen" eingesehen werden: Möchte man einen bereits abgeschlossenen Auftrag wieder aktivieren, klickt man dazu auf das i: Danach auf Auftrag aktivieren: Nun scheint der Auftrag wieder unter den ...
Lieferanten
Unter Modul Webshop - Lieferanten kann man die Lieferantenansicht im Webshop bearbeiten: Bild hinzufügen für Übersichtsseite Achtung: Bildgröße bis 400x400 px Bildformat: JPEG wenn gewünscht Lieferantentext & weiteres Bild ergänzen
Lieferanten und/oder Produzenten im Webshop anzeigen
Im Webshop werden Produzenten und Lieferanten häufig aus verschiedenen Gründen angezeigt. Gründe dafür können zum Beispiel sein: Transparenz: Kunden können sehen, wer hinter den Produkten steht und welche Lieferanten beteiligt sind Nachhaltigkeit und Reg...
Bestellungen Shop
Um Bestellungen aus dem Webshop verwalten zu können muss man im ersten Schritt aus der Bestellung einen Auftrag generieren: Modul Webshop - Bestellungen Shop Nummer Opt. Funktion 1. Bestellung nach den eingegangen Bestellungen oder nach Artikel sor...
Filter
Hier können beliebige Filter freigeschalten werden: Modul Filter Funktion Adressen Lieferanten nach allen Adressen filtern die als Lieferant definiert sind: Adressen Kunden nach allen Adressen filtern die als Kunde definiert sind: Adressen Produ...
Kilometer erfassen
Um Kilometer zu erfassen geht man in den Reiter "Fahrten": Um einen neuen Eintrag zu erstellen, klickt man auf das +: Eingabe der Kilometer Bemerkungsfeld erstellten Eintrag speichern Möchte man einen Eintrag nochmal ändern oder löschen, wählt man den je...
Artikel - Filtermöglichkeiten
Filter Preisspanne: Durch folgende Eingabe im Suchfeld kann nach einer bestimmten Preisspanne gefiltert werden: "€Preis von-Preis bis" z.B. €5-20 Achtung: Die Suchfunktion bezieht sich immer auf den Vk Brutto von der 1. Preisliste (Standard Verkaufspreislis...
Arbeit für jeweiligen Auftrag anlegen
Damit die Mitarbeiter später Arbeitszeiten erfassen können, müssen "Arbeiten" für die jeweiligen Aufträge angelegt werden. Dafür gibt es 2 Möglichkeiten. 1. Möglichkeit: Im Modul Artikel wird im Feld "Name für Arbeit" ein gewünschter Name hinterlegt. Achtung: ...
Zeiten erfassen
Nun können durch Klick auf das + neue Arbeitszeiten erfasst werden: Arbeitszeit wählen jeweilige Arbeit auswählen Bemerkungsfeld Durck Klick auf Eintrag speichern wird die Arbeitszeit zum Auftrag hinzugefügt: Unter dem Reiter "Zeiten" kann man alle berei...
Anmeldung, Mandant & Auftrag auswählen
Link zur App: https://www.lotzapp.org/webapp/projekte Anmeldung: Mandant auswählen: Auftrag auswählen:
Aufträge einem User zuordnen
Damit die Mitarbeiter die Aufträge in der App auswählen können, muss der jeweilige Mitarbeiter (User) zuerst dem jeweiligen Auftrag zugeordnet werden. Welche User dem Auftrag schon zugeordnet wurden, kann man unter i einsehen:
Verkaufsartikel anlegen
Im letzten Schritt werden die Verkaufsartikel angelegt. Wurde ein bestimmtes Produkt fertig produziert (z.B. Himbeermarmelade), dann wird das Produkt nun auf die einzelnen Verkaufsartikel aufgeteilt/abgefüllt. Beispiel: Es wurde 60kg Himbeermarmelade produzier...
Verpackungsartikel anlegen
Um auch einen korrekten Lagerstand der benötigten Verpackungsartikel zu erhalten, ist es wichtig, alle Verpackungsartikel auch einmal in LotzApp anzulegen. Für eine spätere Kalkulation der Verkaufsartikel werden ebenfalls die Verpackungsartikel benötigt. Diese...
Rezeptartikel anlegen
Der Rezeptartikel wird ausschließlich für die Produktion benötigt. Bei diesem Artikel werden nun alle benötigten Zutaten anhand von einer Zutatenliste/Stückliste hinterlegt. Weiters wird bei diesem Artikel das Rezept und gegebenenfalls Allergene hinterlegt. Be...
Zutatenartikel anlegen
Zutaten für eine Produktion sind die Komponenten, die für die Herstellung des jeweiligen Produktes benötigt werden. Im ersten Schritt ist es sinnvoll, sich eine eigene Artikelgruppe für die Zutaten anzulegen, um einen besseren Überblick zu erhalten (→ Artikelg...
1. Checkliste an Kunde versenden
Die Unterlagen werden gerne von LotzApp als PDF-Datei zur Verfügung gestellt. Zusatz Modul Buchhaltung: