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Übersicht Überweisungen
Durch klick auf Übersicht Überweisungen können alle durch das System generierten Überweisungen angesehen werden.
Rezepte
Bei den Produktionsartikeln können die Rezepte für die Produktion erfasst werden. Die Zutatenliste, das Rezept und eventuelle Allergene können dann ausgedruckt werden, um die Anleitung auch in der Produktionsstätte bei der Hand zu haben (→ Druck Stückliste/Rez...
neuen Artikel anlegen
Um den Artikel anzulegen, wird der Artikelname in das Fenster eingegeben, danach wird der Artikel durch Klick auf neuen Artikel anlegen angelegt. Ist der Artikel bereits angelegt, können die Artikeldetails auch durch Klick auf B angezeigt werden. Dadurch öffn...
Bestehenden Artikel durchsuchen
Bevor ein neuer Artikel angelegt wird, empfiehlt es sich, bestehende Artikel zu durchsuchen, ob der Artikel nicht schon existiert – der Artikelname wird bei der Anlage nicht überprüft – es ist also möglich, den gleichen Artikel mehrfach anzulegen.
Konto, Kassa & Kreditkarte anlegen
Rechts oben im Schirm hat man eine Übersicht über alle Konten und Kassen die bereits angelegt sind. Um ein neues Konto/Kassa anzulegen muss als erstes auf Konten und Kassen geklickt werden. In dem nächsten Fenster kann man nun ein neues Konto/Kassa anlegen b...
Pfandartikel
Ablauf mit Pfandartikeln: 1. Anlage von Pfandartikeln (Vollgut): Name des Pfandartikels Artikelgruppe (sinnvoll ist es, für die Pfandartikel eine eigene Artikelgruppe anzulegen) Bestandsführung: NEIN Feld Pfand: JA Lieferant zuordnen EK + VK Preise eingeben ...
Rezept-/Produktionsartikel
Feldname Opt. Funktion Name es empfiehlt sich hier (Rezept) dazuzuschreiben, damit man diesen Artikel nicht unabsichtlich anders verwendet Artikelgruppe hier empfiehlt es sich eine eigene Artikelgruppe für die Rezeptartikel anzulegen Einheit w...
Gewichts- und Stückartikel
In der Folge nun ein Beispiel, wie ein Stück- bzw. Gewichtsartikel angelegt werden muss und bei welchen Feldern sie sich unterscheiden: Artikelfeld Stückartikel Gewichtsartikel Name Rote Diva 180g Banane Fairtrade Artikelgruppe Pikante Aufstriche & Ch...
Allergene
Durch Doppelklick auf Allergene, können die Allergene bei den jeweiligen Produkten hinterlegt werden:
Stücklisten
Stücklisten werden immer dann verwendet, wenn ein Artikel aus mehreren anderen Artikeln besteht. Das findet einerseits bei Set-Artikeln Anwendung, wie beispielsweise bei einem Geschenkkorb. Viel öfter aber bei Artikeln, die selber produziert werden. Durch Stüc...
ER importieren/Sammeldruck
ER importieren: Wird nur eingeblendet, wenn ein Kunde aus einem anderem ERP-System zu Start Belege übernimmt – dazu muss der Import immer auch auf die genaue Filestruktur des Kunden/Altsystems angepasst werden. Wende dich dazu bitte an deinen LotzApp-Betreuer....
Artikelinformationen
Im Artikeldetail gibt es eine zweite Seite, die sogenannten Artikelinformationen. Diese sind über zwei Wege ansteuerbar: Klicken von i in der Artikelübersicht Im Artikeldetail auf den grün hinterlegten Bereich klicken Hier finden sich zusätzliche Artikel...
Artikeltypen
NEU Es existieren unterschiedliche Artikeltypen: momentan nicht in die Doku – aber es sich im Hintergrund weiterüberlegen (ein wenig wie die Filter bei den Adressfiltern) Feldname Opt. Funktion Verkaufsartikel er Artikel ist für den Verkauf bestimmt,...
Rechnung erstellen
AR-Rechnungen können grundsätzlich auf zwei Arten erstellt werden. Direkt auf dem Lieferschein Zusammenfassen mehrerer Lieferscheine zu einer Rechnung AR aus dem Lieferschein erstellen Sobald ein Lieferschein erfasst wurde, erscheint Rechnung erstellen. Dur...
Übersicht Lieferungen
Diese Übersicht zeigt alle Lieferungen der gewünschten Periode an. Es wird der aktuelle Monat vorgeschlagen. Die Anzeige funktioniert aber auch mit Eingabe eins Tagesdatums oder Jahres. Hält man den Cursor über das Eingabefeld, werden weitere mögliche Eingabe...
Lieferscheinübersicht & Lieferscheinstatus ändern
Lieferscheinübersicht Nach der Erfassung der Lieferscheindetails muss der Lieferschein wieder verlassen werden. In der Lieferscheinübersicht sind dann alle Lieferscheine ersichtlich, je nach ausgewähltem Filter. Lieferscheinstatus & Statusänderungen Ist der L...
Lieferscheine erstellen
Über dem Button Lieferscheine erstellen werden alle internen Lieferscheine angezeigt. Wird ein Warenausgang erstellt erscheinen diese hier automatisch. Interne Lieferscheinen können z.B. Umlagerung, Bruch, Eigenverbrauch,.. sein: Durch Klick auf Lieferscheine...
Lieferscheine und Warenbewegungen
ACHTUNG: Werden Lieferscheine direkt hier im Modul Lieferscheine erfasst, werden KEINE Warenbewegungen (=Lagerstandänderung von Artikel/Waren) generiert. Die Lieferscheinerstellung direkt hier im Modul kann also vor allem von Unternehmen verwendet werden, wo d...
Workflow - Rechnungen abzeichnen
LotzApp hat die Möglichkeit, ER-Rechnungsfreigaben mehrstufig – als Workflow – durchzuführen. Workflow aktivieren: Um die Möglichkeit des Workflow-Managements zu aktivieren, muss in den Stammdaten der Parameter „ER-Freigabe“ auf „Ja“ gesetzt werden Wird dies...
Hauptinformationen (Oberer Block)
Feldname Funktion Name Artikelname Artikelgruppe Die Artikelgruppe wird verwendet, um das Sortiment zu strukturieren bzw. zu unterteilen Einheit Die Einheit gibt an, wie der Lagerstand des Artikels geführt wird. Inhalt Inhalt in der Grundeinheit...