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Gewichts- und Stückartikel

In der Folge nun ein Beispiel, wie ein Stück- bzw. Gewichtsartikel angelegt werden muss und bei welchen Feldern sie sich unterscheiden:

Artikelfeld Stückartikel Gewichtsartikel
Name Rote Diva 180g Banane Fairtrade
Artikelgruppe Pikante Aufstriche & Chutneys Obst/Südfrüchte
Einheit Stück kg
Inhalt 180
Grundeinheit g
Bestandsführung Ja Ja
MwSt (%) 10 10
VK netto 5,27 2,71
VK Brutto 5,80 2,99
Name Lieferant Becherer Emanuel Biogast
EK 1,95
MwSt 10 10
Bestell-EH Karton
Faktor 6
Bestell EAN
EAN 2929001000018
PLU 5008
Artikel in Kassa Ja Ja

Was sind die wichtigsten Unterschiede bei der Wartung von Stück- und Gewichtsartikel:

  • VK und EK Preis werden pro Stück bzw. pro kg gewartet
  • Der Stückartikel benötigt Inhalt und Grundeinheit, damit der Grundpreis richtig errechnet und angezeigt werden kann (sofern Regalstreifen aus LotzApp gedruckt werden)
  • Beim Stückartikel muss eine EAN gewartet werden und das Feld PLU muss leer bleiben
  • Beim Gewichtsartikel muss eine PLU gewartet werden (maximal 5 Stellen) und das Feld EAN muss leer bleiben

Automatische EAN Generierung für Stückartikel

Ein Stückartikel benötigt immer eine 13-stellige EAN, damit er an der Kassa erkannt wird, automatisch gescannt und kassiert werden kann. Normalerweise muss eine Range von EANs gekauft werden. damit ist sichergestellt, dass die EAN nur einmal vorkommt und der Artikel damit eindeutig (zumindest in ganz Europa) erkennbar ist. Für viele kleine Lieferantinnen macht das natürlich keinen Sinn. Deswegen können in LotzApp EANs in einem freien EAN Bereich (=es muss nichts bezahlt werden, wenn in dieser Range EANs generiert werden) automatisch generiert werden. ACHTUNG: diese EAN ist damit nur innerhalb des LotzApp Mandanten eindeutig – die EAN kann nicht überall verwendet werden, da es (zumindest theoretisch) zu Überschneidungen kommen kann.

Folgende Wartungen müssen durchgeführt werden, damit eine EAN automatisch generiert werden kann:

  1. Wartungen einer 5-stelligen Lieferantennummer im Adressdetail. Im Feld „(interne) Lieferantennummer kann eine beliebige 5-stellige Zahl gewartet werden (dies ist oft eine Nummer aus dem Altsystem); diese Nummer muss eindeutig sein - ist die Nummer schon belegt, wird die nächstfreie vorgeschlagen und diese kann dann gewartet werden (siehe Screenshot; 12345 ist schon vergeben - kleinere oder größere Nummer, die noch frei ist, wird vorgeschlagen; diese kann dann gewartet werden)

  1. Durch diese Wartung erscheint nun bei allen Artikeln, wo diese Adresse als Lieferant im Artikeldetail angelegt ist, und das Feld EAN leer ist EAN generieren neben dem Feld EAN

  1. Durch Betätigen dieses Buttons wird eine EAN generiert, die für die Kassa und den Ausdruck von Preisetiketten verwendet werden kann; die EAN wird immer mit dem Präfix 29 generiert

Aufbau für Gewicht- und Preisbarcodes EAN`S der GS1 Austria

Die PLU wird im Barcode an der Stelle 3-7 verwendet.

Gewichts- und Preis-EAN für Gewichtsartikel

Für Gewichtsartikel muss die PLU (maximal 5stellig) gewartet sein  dadurch generiert sich an der Waage eine Gewichts- bzw. Preis-EAN (momentan beides, zukünftig kann dies am Artikel eingestellt werden) Das Feld EAN muss bei Gewichtsartikel leer bleiben

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