AR aus Auftrag erstellen
Um Kosten eines Auftrages einer Rechnung zuzuordnen, muss man zuerst der Rechnung einen Auftrag zuordnen:
Nun erscheinen 2 weitere Felder in der AR:
Hier wählt man nun den jeweiligen Auftrag aus:
Nun kann man Kosten und/oder Arbeitszeiten der Rechnung zuordnen.
Zeiten:
Wählt man hier Zeiten
aus, erscheinen alle Zeiterfassungseinträge die diesem Auftrag zugeordnet wurden:
Hier kan man alle auswählen, die bei der AR hinzugefügt werden sollen:
In der Summenzeile erhält man eine Gesamtsumme der abgerechneten Arbeitszeiten. Danach wählt man einen Artikel aus (hier ist es sinnvoll sich zuvor einen Artikel für "Arbeitszeit" anzulegen → Artikel anlegen) und klickt auf Position hinzufügen
.
Nun wurden die Zeiten der AR hinzugefügt. Unten im Schirm erhält man dann noch eine Übersicht über die zugeordneten Zeiten:
Kosten:
Um Kosten zu einer AR zuzuordnen, müssen die Eingangsrechnungen einen Auftrag zugeordnet sein → Auftrag einer ER zuordnen
Nun wählt man wieder einen Auftrag aus:
Unter Kosten
sieht man nun alle Kosten die zuvor einer ER zugeordnet wurden:
In der Zeile "Aufschlag" kann noch ein Aufschlag dazugerechnet werden. Danach wählt man wieder einen Artikel aus (hier ist es sinnvoll sich zuvor einen Artikel für die Kosten anzulegen → Artikel anlegen) und klickt danach auf Position hinzufügen
:
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