Rechnungsübersicht & Rechnungsstatus ändern

Nach der Erfassung der Rechnungsdetails muss die Rechnung wieder verlassen werden. In der Rechnungsübersicht sind dann alle Rechnungen ersichtlich, je nach ausgewähltem Filter.

Die Rechnungsübersicht kann auch noch erweitert werden. Durch klicken auf i können Zusatzinformationen zur Rechnung eingeblendet werden.  

Rechnungsstatus & Rechnung versenden:

Ist die Rechnung fertig erfasst, kann sie im nächsten Schritt angesehen bzw. versendet werden.

Die Rechnung kann durch Klicken auf VIEW beliebig oft angesehen werden, der Rechnungsstatus ändert sich dadurch nicht. Die Rechnung kann weiterhin gelöscht werden (ersichtlich durch X am Ende der Zeile und die rosa Hinterlegung des Feldes VIEW/PRT/@).

Die Rechnung kann gedruckt bzw. gleich direkt per E-Mail versendet werden.

• PRT = Rechnungsdruck (als pdf),
• @ = direkte Versendung per E-Mail aus LotzApp (E-Mail versenden)
• übergeben = nutzt der Kunde auch LotzApp, so kann die Rechnung gleich über LotzApp übergeben werden - die Rechnung wird automatisch in den Eingangsrechnungen von dem jeweiligen Kunden angezeigt

Durch Klicken auf PRT oder @ wird der Rechnungsstatus auf „nicht mehr editierbar“ geändert. Dies ist dadurch ersichtlich, dass X am Ende der Zeile verschwindet. Die Rechnung ist offiziell versendet bzw. gedruckt und kann nicht mehr einfach so gelöscht werden.

Durch Klick auf i werden weitere Funktionen angezeigt:

K = zeigt eine Liste mit den zugeordneten Kosten
Z = zeigt eine Liste mit den zugeordneten Zeiten
F = zeigt eine Liste mit den zugeordneten Fahrten
LS = erzeugt ein PDF mit allen zugeordneten Lieferscheinen

Farbcodes der Rechnung: Solange die Rechnung rosa hinterlegt ist, ist sie noch nicht freigegeben/versendet. Sobald die Rechnung nicht mehr rosa markiert ist, dafür aber PRT oder @ blau hinterlegt ist, heißt das, dass die Rechnung bereits gedruckt oder per Email versendet wurde.