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Es gibt drei Varianten um eine Rechnung als bezahlt zu markieren: WICHTIG: Die Variante 1 ist immer als Standard Variante hinterlegt. Möchte man eine andere Variante nutzen, dann bitte einfach kurz an einen LotzApp-Betreuer für die Umstellung wenden. 1. Varian...

Für jeden Automaten gehört im Modul Konten/Kassen noch eine Kassa angelegt: Folgende Felder werden ausgefüllt: Feldname Opt. Funktion Name Name des Automaten Typ Registirerkassa Handel Buchungssymbol KA Drucker 6-stellige Nummer des Automa...

Um Monteure für die Baustellen anlegen zu können, klickt man zuerst auf Monteure: Nun gibt man den Namen des Monteurs ein und klickt danach auf Monteur anlegen Feldname Opt. Funktion User Gibt es für den Monteur bereits einen LotzApp-User, dann kan...

Im Modul "Montage" kann man sich nun die Baustellen anlegen. (Hier ist es sinnvoll, die Baustellen so zu bennenen, wie den Auftrag zuvor für die jeweiligen Baustellen) Nachdem man den Namen eingegeben hat, klickt man auf Baustelle anlegen: Nun weist man der B...

Im Modul "Aufträge" wird für jede Baustelle ein eigener Auftrag angelegt. Den Auftrag benennt man so, wie die Baustelle heißt. (meistens Name des Auftraggebers und Ort an dem sich die Baustelle befindet) Danach klickt man auf neuen Auftrag anlegen. Falls eine...

Wird die Zahlnugsmethode "BAR" bei Eingangsrechnungen hinterlegt, können diese gleich in die Kassa übernommen werden: Nun wählt man im Modul Konten/Kassen die jeweilige Kassa aus. Hier scheint nun der Button Rechnungen bezahlen auf: Im ersten Feld kann man n...

Um einen Auftrag zu einer Eingangsrechnung zuzuordnen wählt man den jeweiligen Auftrag aus: Danach legt man die gewünschten Positionen an und kann dann nochmal pro Zeile einen Auftrag zuordnen:

Um Kosten eines Auftrages einer Rechnung zuzuordnen, muss man zuerst der Rechnung einen Auftrag zuordnen: Nun erscheinen 2 weitere Felder in der AR: Hier wählt man nun den jeweiligen Auftrag aus: Nun kann man Kosten und/oder Arbeitszeiten der Rechnung zuord...

Um eine neue Arbeit anzulegen, wählt man zuvor einen Auftrag über i aus bzw. legt sich einen neuen Auftrag an: Nun gibt man im Feld "neue Arbeit" den gewünschten Namen ein und klickt danach auf neue Arbeit anlegen: Hier sieht man nun alle bereits angelegten ...

Als erstes wird im Mandanten ein Standort für den Automaten angelegt → Standort anlegen Danach muss ein Lager für den jeweiligen Automaten angelegt werden: Folgende Felder werden bei dem Lager nun wie folgt ausgefüllt: Feldname Opt. Funktion Name N...

Unter Artikel sieht man alle Artikel, welche der jeweilige Kunde bei sich im Sortiment hat. Nun kann man einen beliebigen Artikel auswählen: Hier kann man nun einsehen, welchen Einkaufspreis der Kunde hinterlegt hat. Bei "Verfügbarkeitszeiträume" kann man h...

Nach der Anmeldung/Registierung klickt man nun auf "Baula Shop" um auf die Hauptseite zu gelangen Im Feld "Bestellen für" kann man im Dropdown Menü einen beliebigen Tag auswählen an denen man die Produkte abholen möchte: Im Feld "Artikelsuche" kann nach beli...

Im Webshop kann man auch ohne Anmeldung/Registrierung bestellen. Möchte man sich jedoch registrieren geht man wie folgt vor: Hat man sich nun einmal registriert, kann man unter "meine Daten" noch die Profildaten ergänzen: Unter "Meine Bestellungen" kann ma...

Nach der Anmeldung/Registierung klickt man nun auf "Baula Shop" um auf die Hauptseite zu gelangen Im Feld "Bestellen für" kann man im Dropdown Menü einen beliebigen Tag auswählen an denen man die Produkte abholen möchte: Im Feld "Artikelsuche" kann nach beli...

Im Webshop kann man auch ohne Anmeldung/Registrierung bestellen. Möchte man sich jedoch registrieren geht man wie folgt vor: Hat man sich nun einmal registriert, kann man unter "meine Daten" noch die Profildaten ergänzen: Unter "Meine Bestellungen" kann ma...

Alle Automaten-Artikel müssen einmal im System erfasst werden: → Artikel anlegen Wichtige Artikelfelder die ausgefüllt werden sollen: Feldname Opt. Funktion Name Name des Artikels Arikelgruppe Artikelgruppe des Artikels (Artikelgruppe) Einheit ...

Im Modul Adressen werden zuerst alle Lieferanten angelegt: → Adresse anlegen Die Adressen müssen dann als "Lieferant" definiert werden: → Adresstypen vergeben Zum Schluss muss jedem Lieferant auch noch ein Webshop zugewiesen werden: Nun können den Lieferanten...

Es muss für jeden Automaten ein eigener Webshop angelegt werden. → neuen Webshop anlegen Wichtige Einstellungen für den Webshop: Feldname Opt. Funktion Typ Baula Beim "Typ" muss "Baula" ausgewählt werden. Danach wird ein Großteil der Konfig-Einträge...

Erhält man von den Lieferanten eine Info, wann die jeweiligen Artikel verfügbar sind, dann kann man sich diese Information bei dem jeweiligen Artikel unter "Verfügbarkeiten" eintragen: Zuerst wählt man den jeweiligen Mandanten aus. Danach kann man noch auswäh...

Um die Baustellen in den Montageplan eintragen zu können, klickt man auf Montageplan: Rechts im Schirm, sieht man nun alle angelegten Baustellen und Monteure: Im Feld darüber, kann man manuell nach Baustellen/Monteure suchen: Hier kann man zwischen den Kale...