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Bestellungen einsehen & bestätigen - Lieferantensicht
Unter Bestellungen können alle Bestellungen die von Kunden getätigt wurden eingesehen werden. Durch Klick auf eine Bestellungen kann die Bestellung nun bestätigt werden. Vor dem bestätigen kann der Bestellung auch noch eine Bemerkung für den Kunden hinzugefüg...
Bestellvorgang am PC - Artikel bestellen
Nach der Anmeldung/Registierung klickt man nun auf "Baula Shop" um auf die Hauptseite zu gelangen Im Feld "Bestellen für" kann man im Dropdown Menü einen beliebigen Tag auswählen an denen man die Produkte abholen möchte: Im Feld "Artikelsuche" kann nach beli...
Auftrag einer ER zuordnen
Um einen Auftrag zu einer Eingangsrechnung zuzuordnen wählt man den jeweiligen Auftrag aus: Danach legt man die gewünschten Positionen an und kann dann nochmal pro Zeile einen Auftrag zuordnen:
AR aus Auftrag erstellen
Um Kosten eines Auftrages einer Rechnung zuzuordnen, muss man zuerst der Rechnung einen Auftrag zuordnen: Nun erscheinen 2 weitere Felder in der AR: Hier wählt man nun den jeweiligen Auftrag aus: Nun kann man Kosten und/oder Arbeitszeiten der Rechnung zuord...
Arbeit anlegen
Um eine neue Arbeit anzulegen, wählt man zuvor einen Auftrag über i aus bzw. legt sich einen neuen Auftrag an: Nun gibt man im Feld "neue Arbeit" den gewünschten Namen ein und klickt danach auf neue Arbeit anlegen: Hier sieht man nun alle bereits angelegten ...
Kassa anlegen
Für jeden Automaten gehört im Modul Konten/Kassen noch eine Kassa angelegt: Folgende Felder werden ausgefüllt: Feldname Opt. Funktion Name Name des Automaten Typ Registirerkassa Handel Buchungssymbol KA Drucker 6-stellige Nummer des Automa...
Standort & Lager anlegen
Als erstes wird im Mandanten ein Standort für den Automaten angelegt → Standort anlegen Danach muss ein Lager für den jeweiligen Automaten angelegt werden: Folgende Felder werden bei dem Lager nun wie folgt ausgefüllt: Feldname Opt. Funktion Name N...
Bestellvorgang am Handy - Artikel bestellen
Nach der Anmeldung/Registierung klickt man nun auf "Baula Shop" um auf die Hauptseite zu gelangen Im Feld "Bestellen für" kann man im Dropdown Menü einen beliebigen Tag auswählen an denen man die Produkte abholen möchte: Im Feld "Artikelsuche" kann nach beli...
Bestellvorgang am Handy - Registrierung & allgemeine Infos
Im Webshop kann man auch ohne Anmeldung/Registrierung bestellen. Möchte man sich jedoch registrieren geht man wie folgt vor: Hat man sich nun einmal registriert, kann man unter "meine Daten" noch die Profildaten ergänzen: Unter "Meine Bestellungen" kann ma...
Bestellvorgang am PC - Registrierung & allgemeine Infos
Im Webshop kann man auch ohne Anmeldung/Registrierung bestellen. Möchte man sich jedoch registrieren geht man wie folgt vor: Hat man sich nun einmal registriert, kann man unter "meine Daten" noch die Profildaten ergänzen: Unter "Meine Bestellungen" kann ma...
Bestellungen - Kundensicht
Im Modul Bestellungen können Bestellungen angelegt werden, die nun automatisch an die Lieferanten-App geschickt werden. Achtung: Die Bestellungen müssen immer in LotzApp als versendet markiert werden, damit diese in der App angezeigt werden! Wurde die Bestell...
Artikel anlegen
Alle Automaten-Artikel müssen einmal im System erfasst werden: → Artikel anlegen Wichtige Artikelfelder die ausgefüllt werden sollen: Feldname Opt. Funktion Name Name des Artikels Arikelgruppe Artikelgruppe des Artikels (Artikelgruppe) Einheit ...
Lieferanten anlegen
Im Modul Adressen werden zuerst alle Lieferanten angelegt: → Adresse anlegen Die Adressen müssen dann als "Lieferant" definiert werden: → Adresstypen vergeben Zum Schluss muss jedem Lieferant auch noch ein Webshop zugewiesen werden: Nun können den Lieferanten...
Webshop anlegen
Es muss für jeden Automaten ein eigener Webshop angelegt werden. → neuen Webshop anlegen Wichtige Einstellungen für den Webshop: Feldname Opt. Funktion Typ Baula Beim "Typ" muss "Baula" ausgewählt werden. Danach wird ein Großteil der Konfig-Einträge...
Verfügbarkeiten
Erhält man von den Lieferanten eine Info, wann die jeweiligen Artikel verfügbar sind, dann kann man sich diese Information bei dem jeweiligen Artikel unter "Verfügbarkeiten" eintragen: Zuerst wählt man den jeweiligen Mandanten aus. Danach kann man noch auswäh...
Artikel bearbeiten
Unter Artikel sieht man alle Artikel, welche der jeweilige Kunde bei sich im Sortiment hat. Nun kann man einen beliebigen Artikel auswählen: Hier kann man nun einsehen, welchen Einkaufspreis der Kunde hinterlegt hat. Bei "Verfügbarkeitszeiträume" kann man h...
Rechnungen als bezahlt markieren
Es gibt drei Varianten um eine Rechnung als bezahlt zu markieren: WICHTIG: Die Variante 1 ist immer als Standard Variante hinterlegt. Möchte man eine andere Variante nutzen, dann bitte einfach kurz an einen LotzApp-Betreuer für die Umstellung wenden. 1. Varian...
Wareneingang ohne Bestellung buchen
Um einen Wareneingang ohne Bestellung zu buchen, klickt man auf Wareneingang ohne Bestellung Durch Klick auf die Spalte, kann man die Mengen die geliefert wurden eingeben: Im Feld "Bemerkung" kann, wenn gewünscht, noch eine Bemerkung eingetragen werden Dan...
Einstieg & Mandanten auswählen
https://www.lotzapp.org/webapp/lieferanten Damit mit der App Daten abgerufen werden können, müssen die Daten zuerst freigegeben werden. (Adresse mit User verknüpfen) Zuerst gibt man seine Zugangsdaten in der App ein und klickt danach auf Login Danach wählt ma...
Bar bezahlte Rechnungen in Kassa übernehmen
Wird die Zahlnugsmethode "BAR" bei Eingangsrechnungen hinterlegt, können diese gleich in die Kassa übernommen werden: Nun wählt man im Modul Konten/Kassen die jeweilige Kassa aus. Hier scheint nun der Button Rechnungen bezahlen auf: Im ersten Feld kann man n...