Adresstypen vergeben

Wenn man in einem Adressdetailsatz steht, können für die Adresse unterschiedliche Adresstypen vergeben werden: Kunde, Lieferant, Produzent oder Interessent. Es können auch alle 4 Adresstypen für eine Adresse gleichzeitig aktiviert sein. Durch Klicken des jeweiligen Buttons wird der Adresse der jeweilige Adresstyp zugeordnet.

Lieferant

Bei Klicken des Lieferanten Buttons wird die Adresse als Lieferant aktiviert. Wenn die Adresse als Lieferant aktiviert ist, können folgende Tätigkeit durchgeführt werden:

• Erstellung von Lieferscheinen
• Erfassen von Eingangsrechnungen
• Artikel können einem Lieferanten zugeordnet werden
• Es können Wareneingänge auf den Lieferanten verbucht werden
• Einkaufspreiswartung am Artikel
• Lieferrythmen eingeben
• Lieferkosten eingeben

Ist der Parameter buchhaltung_personenkonten_er_auto auf true gestellt, wird auch sofort eine Lieferantennummer für das BUHA Modul generiert. Ist er auf false, geschieht das nicht, die Lieferantennummer für das BUHA Modul kann dann direkt dort erzeugt werden, sobald sie benötigt wird.

Param buchhaltung_personenkonten_er_auto auf true

Param buchhaltung_personenkonten_er_auto auf false

Produzent

Der Produzent ist eine Vorstufe zum Lieferanten. Hier wird nie eine Buchhaltungsnummer generiert. Diese Einstellung für eine Adresse ist aber notwendig, um die Adresse als Produzenten bei einem Artikel zu hinterlegen.

Beispiel: Wenn ein Artikel über Biogast geliefert, aber von Sonnentor hergestellt wird, dann wird die Biogast-Adresse als Lieferant aktiviert, die Sonnentor-Adresse als Produzent. So können die Stammdaten im Buchhaltungsmodul möglichst sauber gehalten werden und es kann zu weniger Fehlern bei der Rechnungserfassung und -bearbeitung kommen (es kann mit dieser Einstellung nicht passieren, dass unabsichtlich eine Eingangsrechnung an Sonnentor direkt bezahlt wird, da Sonnentor nur als Produzent angelegt ist).

Kunde

Bei Klicken des Kunden Buttons wird die Adresse als Kunde aktiviert. Wenn die Adresse als Kunde aktiviert ist, können folgende Tätigkeit durchgeführt werden:

• Erfassen von Angeboten, Lieferscheinen
• Buchung von Warenbewegungen (normalerweise Warenausgang)
• Ausgangsrechnungen direkt auf einen Kunden
• Erfassen von kundenindividuellen Preisen

Ist der Parameter buchhaltung_personenkonten_ar_auto auf true gestellt, wird auch sofort eine Kundennummer für das BUHA Modul generiert. Ist er auf false, geschieht das nicht, die Kundennummer für das BUHA Modul kann dann direkt dort erzeugt werden, sobald sie benötigt wird.

Interessent

Der Interessent ist eine Vorstufe zum Kunden. Hier wird nie eine Buchhaltungsnummer generiert. Diese Einstellung für eine Adresse ist aber notwendig, um beispielsweise Angebote im Angebots-Modul zu erstellen. Erst wenn der Interessent das Angebot annimmt, wird er als Kunde aktiviert.

So können die Stammdaten im Buchhaltungsmodul möglichst sauber gehalten werden und es kann zu weniger Fehlern bei der Rechnungserfassung und -bearbeitung kommen (es kann mit dieser Einstellung nicht passieren, dass unabsichtlich eine Ausgangsrechnung an einen Interessenten ausgestellt wird, da dieser noch nicht als Kunde angelegt ist).