Ausgangsrechnungen erfassen, bearbeiten & versenden

Es können alle Ausgangsrechnungen gleich in LotzApp erstellt werden → Rechnung erzeugen

Folgende Felder sind für die Erstellung der Rechnung unbedingt notwendig: Rechnungskopf erfassen

• Datum
• Kunde
• Steuervermerk

Um noch eine bessere Übersicht zu erhalten, können noch folgende Felder optional ausgefüllt werden:

• Zalungsmethode → Zahlungsmethoden
• Steuerart (WICHTIG: wurde die Steuerart bereits beim anlegen der Adresse des Kunden eingetragen, wird diese hier automatisch übernommen)

Danach ist es noch notwendig die Rechnungspositonen zu erfassen → Rechnungspositionen erfassen

Die Rechnung kann nun auf verschiedene Arten an den Kunden verschickt werden: Rechnungsübersicht & Rechnungsstatus ändern

• PRT
• @ → Mailboxen anlegen/bearbeiten → E-Mail-Adressen→ Vorlagen→E-Mail versenden
• übergeben

Um die Ordnung in den Ausgangsrechnungen beizubehalten ist es von Vorteil den Rechnungsstatus immer aktuell zu halten bzw. alle erforderlichen Änderungen gleich in LotzApp durchzuführen:

→ Rechnungsübersicht & Rechnungsstatus ändern
→ Rechnungsstatus zurücksetzen
→ Rechnung stornieren