Eingangsrechnungen erfassen & bearbeiten

Alle Eingangsrechnungen müssen in LotzApp hochgeladen werden um eine sorgfältige Erfassung der Rechnungen durchführen zu können → Rechnung hochladen

Folgende Felder müssen für eine sorgfältige Erfassung unbedingt ausgefüllt werden: Rechnung erfassen

• externe Belegnummer
• Datum
• Lieferant → Adresse anlegen

Um noch eine bessere Übersicht zu erhalten, können noch folgende Felder optional ausgefüllt werden: (WICHTIG → wurden diese Felder gleich beim Anlegen des jeweiligen Lieferanten ausgefüllt, so werden diese hier gleich automatisch ausgefüllt)

• Zahlungsziel
• Zahlungsart
• Steuerart

Danach ist es noch notwendig die Rechnungspositonen zu erfassen Rechnungspositionen erfassen

Um die Ordnung in den Eingangsrechnungen beizubehalten ist es von Vorteil den Rechnungsstatus immer aktuell zu halten → Rechnungsübersicht & Rechnungsstatus ändern