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Lieferanten verwalten
Es ist wichtig eine sorgfältige Datenbank der Lieferanten zu führen. Somit ist es wichtig alle Daten der jeweiligen Lieferanten zu erfassen, um diese auf einen Blick einsehen und abrufen zu können. Da LotzApp keine Überprüfung über doppelt angelegte Adressen v...
ER, AR, Bank, Kassa & Kreditkarte in die Buchhaltung übernehmen & verbuchen
Um die Buchhaltung durchführen zu können müssen die Eingangsrechnungen, Ausgangsrechnungen, Konten, Kassen und Kreditkarten in die Buchhaltung übernommen werden: Bei der Übernahme der Daten in die Buchhaltung werden die Erlös bzw. Aufwandskonten so übernommen,...
Vereinsmitglieder verwalten
Um Vereinsmitglieder verwalten zu können, werden zuerst die Daten erfasst und angelegt → Adresse anlegen Da LotzApp keine Überprüfung über doppelt angelegte Adressen vornimmt, empfiehlt es sich, bevor eine neue Adresse angelegt wird, zu überprüfen, ob diese be...
Genossenschaftsanteile verwalten
Um die Genossenschaftsanteile verwalten zu können, benötigt man zuerst einen Artikel "Genossenschaftsanteil": → neuen Artikel anlegen → Hauptinformationen Folgende Felder sollten unbedingt ausgefüllt werden: Name Verkaufspreis MwSt (muss 0% sein) Option...
Mitglieder anlegen
Zuerst werden die Daten der Mitglieder erfasst und angelegt → Adresse anlegen Da LotzApp keine Überprüfung über doppelt angelegte Adressen vornimmt, empfiehlt es sich, bevor eine neue Adresse angelegt wird, zu überprüfen, ob diese bereits vorhanden ist → beste...
Lieferschein und Rechnung erstellen
Es sollte zum Warenausgang Lieferschein schreiben das Warenausgangstool verwendet werden. → Warenausgang erfassen Aus dem erzeugten Warenausgang kann nun ein Lieferschein erstellt werden → Lieferschein aus Warenbewegung erstellen Es kann nun auch eine Rechnung...
Waagenanbindung
Um eine neue Waage anzulegen klickt man zuerst auf Waagen Danach kann man rechts im Schirm nun den gewünschten Namen der Waage eingeben und danach auf Waage anlegen klicken Links im Schirm sieht man alle bereits angelegten Waagen. Diese kann man auf B bearbe...
Barbelege erstellen
Es können mit der Kassa App von LotzApp ganz einfach Barbelege erstellt werden. Dazu wird ein Sunmi V2 Gerägt benötigt. → App Kassa
Artikel verwalten
Zuerst müssen die Artikel richtig angelegt werden. Folgende Felder müssen dafür unbedingt augefüllt werden: → Artikel anlegen → Hauptinformationen → Weitere Informationen → Funktionsbuttons Name Artikelgruppe Einheit Bestandsführung (Ja, wenn laufender...
Konten, Kassen und Kreditkarten für die Buchhaltung anlegen
Um die Bank, Kassen und Kreditkarten verbuchen zu können, müssen diese als erstes angelegt werden. → Konto,Kassa,Kreditkarte anlegen Felder die unbedingt ausgefüllt werden müssen, wenn man ein Bankkonto anlegt: Name Typ (Bankkonto) Konto Buchen (JA) CS...
Arikel für Eingangsrechnungen anlegen
Um sich das erfassen von Eingangsrechnungen zu vereinfachen, ist es von Vorteil, Artikel die häufig benötigt werden anzulegen. Da LotzApp keine Überprüfung über doppelt angelegte Artikel vornimmt, empfiehlt es sich, bevor ein neuer Artikel angelegt wird, zu üb...
Datenexport für Steuerberater durchführen
Sämtliche Daten im Buchhaltungsmodul können digital an den Steuerberater gesendet werden. Welche Schnittstelle genutzt werden soll muss einmalig definiert werden. Dafür muss einfach Bescheid gegeben werden und diese wird dann von uns eingerichtet. → Schnittste...
UVA erstellen & abschließen
Die UVA muss entweder monatlich oder vierteljährlich an das Finanzamt abgeführt werden. → UVA Die UVA kann nun im Finanzonline eingegeben und abgegeben werden: Nach der Anmeldung klickt man auf der Startseite auf Eingaben: Danach wird der Button Erklärungen a...
Kontenplan erstellen
Um die Buchhaltung korrekt durchführen zu können wird als erstes ein Kontenplan benötigt. Hierführ gibt es zwei Arten sich einen Kontenplan anzulegen: Konten in LotzApp anlegen → neues Konto anlegen Kontenplan importieren →Kontenplan importieren Übersicht ...
Artikel für Ausgangsrechnungen anlegen
Um sich das Erstellen von Ausgangsrechnungen zu vereinfachen, ist es von Vorteil sich Artikel dafür anzulegen, die man dann ganz einfach als Rechnungspostion verwenden kann → neuen Artikel anlegen Felder die unbedingt eingetragen werden sollten: Hauptinformat...
Angebote erstellen & versenden
Wenn sich Kunden ein Angebot einholen möchten, kann man dieses gleich in LotzApp erstellen: → neues Angebot erstellen → Angebotsübersicht Felder die unbedingt eingetragen werden sollten: Datum Kunde Folgende Felder können für eine sorgfältige Erfassung o...
Ausgangsrechnungen erfassen, bearbeiten & versenden
Es können alle Ausgangsrechnungen gleich in LotzApp erstellt werden → Rechnung erzeugen Folgende Felder sind für die Erstellung der Rechnung unbedingt notwendig: Rechnungskopf erfassen Datum Kunde Steuervermerk Um noch eine bessere Übersicht zu erhalte...
Eingangsrechnungen bezahlen
Es gibt 2 Möglichkeiten die Eingangsrechnungen zu bezahlen: Rechnungen außerhalb von LotzApp bezahlen (Online-Banking) Rechnungen aus LotzApp bezahlen → Rechnungen aus LotzApp bezahlen → Übersicht Überweisungen
Eingangsrechnungen erfassen & bearbeiten
Alle Eingangsrechnungen müssen in LotzApp hochgeladen werden um eine sorgfältige Erfassung der Rechnungen durchführen zu können → Rechnung hochladen Folgende Felder müssen für eine sorgfältige Erfassung unbedingt ausgefüllt werden: Rechnung erfassen externe ...
Mitgliedsbeiträge verwalten
Um die Mitgliedsbeiträge verwalten zu können, benötigt man zuerst einen Artikel "Mitgliedsbeiträge": → neuen Artikel anlegen → Hauptinformationen Folgende Felder sollten unbedingt ausgefüllt werden: Name Optional können noch folgende Felder ausgefüllt werd...