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Um sich das erfassen von Eingangsrechnungen zu vereinfachen, ist es von Vorteil, Artikel die häufig benötigt werden anzulegen. Da LotzApp keine Überprüfung über doppelt angelegte Artikel vornimmt, empfiehlt es sich, bevor ein neuer Artikel angelegt wird, zu üb...

Zuerst müssen die Artikel richtig angelegt werden. Folgende Felder müssen dafür unbedingt augefüllt werden: → Artikel anlegen → Hauptinformationen → Weitere Informationen → Funktionsbuttons Name Artikelgruppe Einheit Bestandsführung (Ja, wenn laufender...

Um die Mitgliedsbeiträge verwalten zu können, benötigt man zuerst einen Artikel "Mitgliedsbeiträge": → neuen Artikel anlegen → Hauptinformationen Folgende Felder sollten unbedingt ausgefüllt werden: Name Optional können noch folgende Felder ausgefüllt werd...

Um Vereinsmitglieder verwalten zu können, werden zuerst die Daten erfasst und angelegt → Adresse anlegen Da LotzApp keine Überprüfung über doppelt angelegte Adressen vornimmt, empfiehlt es sich, bevor eine neue Adresse angelegt wird, zu überprüfen, ob diese be...

Um die Genossenschaftsanteile verwalten zu können, benötigt man zuerst einen Artikel "Genossenschaftsanteil": → neuen Artikel anlegen → Hauptinformationen Folgende Felder sollten unbedingt ausgefüllt werden: Name Verkaufspreis MwSt (muss 0% sein) Option...

Zuerst werden die Daten der Mitglieder erfasst und angelegt → Adresse anlegen Da LotzApp keine Überprüfung über doppelt angelegte Adressen vornimmt, empfiehlt es sich, bevor eine neue Adresse angelegt wird, zu überprüfen, ob diese bereits vorhanden ist → beste...

Es sollte zum Warenausgang Lieferschein schreiben das Warenausgangstool verwendet werden. → Warenausgang erfassen Aus dem erzeugten Warenausgang kann nun ein Lieferschein erstellt werden → Lieferschein aus Warenbewegung erstellen Es kann nun auch eine Rechnung...

Um eine neue Waage anzulegen klickt man zuerst auf Waagen Danach kann man rechts im Schirm nun den gewünschten Namen der Waage eingeben und danach auf Waage anlegen klicken Links im Schirm sieht man alle bereits angelegten Waagen. Diese kann man auf B bearbe...

Es können mit der Kassa App von LotzApp ganz einfach Barbelege erstellt werden. Dazu wird ein Sunmi V2 Gerägt benötigt. → App Kassa

Um die Buchhaltung durchführen zu können müssen die Eingangsrechnungen, Ausgangsrechnungen, Konten, Kassen und Kreditkarten in die Buchhaltung übernommen werden: Bei der Übernahme der Daten in die Buchhaltung werden die Erlös bzw. Aufwandskonten so übernommen,...

Alle Eingangsrechnungen müssen in LotzApp hochgeladen werden um eine sorgfältige Erfassung der Rechnungen durchführen zu können → Rechnung hochladen Folgende Felder müssen für eine sorgfältige Erfassung unbedingt ausgefüllt werden: Rechnung erfassen externe ...

Um die Bank, Kassen und Kreditkarten verbuchen zu können, müssen diese als erstes angelegt werden. → Konto,Kassa,Kreditkarte anlegen Felder die unbedingt ausgefüllt werden müssen, wenn man ein Bankkonto anlegt: Name Typ (Bankkonto) Konto Buchen (JA) CS...

Sämtliche Daten im Buchhaltungsmodul können digital an den Steuerberater gesendet werden. Welche Schnittstelle genutzt werden soll muss einmalig definiert werden. Dafür muss einfach Bescheid gegeben werden und diese wird dann von uns eingerichtet. → Schnittste...

Die UVA muss entweder monatlich oder vierteljährlich an das Finanzamt abgeführt werden. → UVA Die UVA kann nun im Finanzonline eingegeben und abgegeben werden: Nach der Anmeldung klickt man auf der Startseite auf Eingaben: Danach wird der Button Erklärungen a...

Um die Buchhaltung korrekt durchführen zu können wird als erstes ein Kontenplan benötigt. Hierführ gibt es zwei Arten sich einen Kontenplan anzulegen: Konten in LotzApp anlegen → neues Konto anlegen Kontenplan importieren →Kontenplan importieren Übersicht ...

Um sich das Erstellen von Ausgangsrechnungen zu vereinfachen, ist es von Vorteil sich Artikel dafür anzulegen, die man dann ganz einfach als Rechnungspostion verwenden kann → neuen Artikel anlegen Felder die unbedingt eingetragen werden sollten: Hauptinformat...

Wenn sich Kunden ein Angebot einholen möchten, kann man dieses gleich in LotzApp erstellen: → neues Angebot erstellen → Angebotsübersicht Felder die unbedingt eingetragen werden sollten: Datum Kunde Folgende Felder können für eine sorgfältige Erfassung o...

Es können alle Ausgangsrechnungen gleich in LotzApp erstellt werden → Rechnung erzeugen Folgende Felder sind für die Erstellung der Rechnung unbedingt notwendig: Rechnungskopf erfassen Datum Kunde Steuervermerk Um noch eine bessere Übersicht zu erhalte...

Es gibt 2 Möglichkeiten die Eingangsrechnungen zu bezahlen: Rechnungen außerhalb von LotzApp bezahlen (Online-Banking) Rechnungen aus LotzApp bezahlen → Rechnungen aus LotzApp bezahlen → Übersicht Überweisungen

Im Modus i wird standardmäßig eine Summierung per Buchungszeile nach Text angezeigt. Sind bei einer oder mehreren Buchungzeilen mehrere Zeilen zugeordnet, erfolgt die Summierung nach Auftrag. Alternativ kann auch manuell abgestattet werden: Rechts im Schirm e...