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Konten, Kassen und Kreditkarten für die Buchhaltung anlegen
Um die Bank, Kassen und Kreditkarten verbuchen zu können, müssen diese als erstes angelegt werden. → Konto,Kassa,Kreditkarte anlegen Felder die unbedingt ausgefüllt werden müssen, wenn man ein Bankkonto anlegt: Name Typ (Bankkonto) Konto Buchen (JA) CS...
Mandant anlegen
Um neue Mandanten anlegen zu können klickt man zuerst auf Mandanten Nun kann ein neuer Mandant angelegt werden: Name des Mandanten Anschrift PLZ Ort E-Mail Sprache auswählen Steuerart (dieses Feld einfach leer lassen) Module ( hier kann entweder ein Modulpak...
Artikel mit Seriennummern in der Produktion verwenden
Es werden alle Artikel mit Seriennummer unter den Zutaten angezeigt. Für diese Artikel muss zuerst ein Warenausgang erstellt werden, um danach die Produktion abschließen zu können. (Warenausgang mit Seriennummer) Durch einen Klick auf den Button gelangt man i...
Artikel mit Seriennummern produzieren
Ist bei dem produzierten Artikel das Feld "Seriennummer" auf "Ja" gestellt, so muss hier eine Seriennummer eingetragen werden, ansonsten kann die Produktion nicht abgeschlossen werden (Seriennummer/Chargennnummer) Wurde die Seriennummer eingetragen kann nun ...
Seriennummer/Chargennummer
Das Feld "Seriennummer" muss auf "Ja" gestellt sein. So wird nun bei jedem Warenausgang eine Seriennummer verlangt. (Warenausgang mit Seriennummer) Unter Übersicht Warenbewegungen kann man nun einsehen, welche Seriennummern gerade auf Lager sind:
ZEBRA ZD220
Seite einrichten → Folienmodus → Breite & Höhe einstellen (Standard = Breite: 25,4mm; Höhe: 40mm) Druckoptionen:
TSC TE210
Seite einrichten → Etikettengröße wählen bzw. anlegen Seite einrichten → Ausrichtung → Hochformat 180° Grafiken → Farbanpassung → Keine Etikett → Medieneinstellungen → Thermo Transfer Optionen → Helligkeit → 10
MailChimp anlegen
Um einen Kontakt an MailChimp übergeben zu können, muss das Feld "Newsletter" auf "Ja" gestellt sein: Nun muss als erstes ein API Key angelegt werden: Für den API key wird zustätzlich die Audience ID benötigt: Nun kann der API key und die Audience ID...
Kundenguthaben
Kundenguthaben kommen in der Regel aus Kassen und Onlineshops. Anfangsbestände oder Veränderungen können aber durch einen Klick auf Kundenguthaben manuell eingegeben werden: Um ein Kundenguthaben anzulegen gibt man zuerst im Feld "Betrag" das gewünschte Gutha...
Überblick auf den Konten behalten
Im Modus i wird standardmäßig eine Summierung per Buchungszeile nach Text angezeigt. Sind bei einer oder mehreren Buchungzeilen mehrere Zeilen zugeordnet, erfolgt die Summierung nach Auftrag. Alternativ kann auch manuell abgestattet werden: Rechts im Schirm e...
ER, AR, Bank, Kassa & Kreditkarte in die Buchhaltung übernehmen & verbuchen
Um die Buchhaltung durchführen zu können müssen die Eingangsrechnungen, Ausgangsrechnungen, Konten, Kassen und Kreditkarten in die Buchhaltung übernommen werden: Bei der Übernahme der Daten in die Buchhaltung werden die Erlös bzw. Aufwandskonten so übernommen,...
Mitgliedsbeiträge verwalten
Um die Mitgliedsbeiträge verwalten zu können, benötigt man zuerst einen Artikel "Mitgliedsbeiträge": → neuen Artikel anlegen → Hauptinformationen Folgende Felder sollten unbedingt ausgefüllt werden: Name Optional können noch folgende Felder ausgefüllt werd...
Vereinsmitglieder verwalten
Um Vereinsmitglieder verwalten zu können, werden zuerst die Daten erfasst und angelegt → Adresse anlegen Da LotzApp keine Überprüfung über doppelt angelegte Adressen vornimmt, empfiehlt es sich, bevor eine neue Adresse angelegt wird, zu überprüfen, ob diese be...
Genossenschaftsanteile verwalten
Um die Genossenschaftsanteile verwalten zu können, benötigt man zuerst einen Artikel "Genossenschaftsanteil": → neuen Artikel anlegen → Hauptinformationen Folgende Felder sollten unbedingt ausgefüllt werden: Name Verkaufspreis MwSt (muss 0% sein) Option...
Mitglieder anlegen
Zuerst werden die Daten der Mitglieder erfasst und angelegt → Adresse anlegen Da LotzApp keine Überprüfung über doppelt angelegte Adressen vornimmt, empfiehlt es sich, bevor eine neue Adresse angelegt wird, zu überprüfen, ob diese bereits vorhanden ist → beste...
Lieferschein und Rechnung erstellen
Es sollte zum Warenausgang Lieferschein schreiben das Warenausgangstool verwendet werden. → Warenausgang erfassen Aus dem erzeugten Warenausgang kann nun ein Lieferschein erstellt werden → Lieferschein aus Warenbewegung erstellen Es kann nun auch eine Rechnung...
Waagenanbindung
Um eine neue Waage anzulegen klickt man zuerst auf Waagen Danach kann man rechts im Schirm nun den gewünschten Namen der Waage eingeben und danach auf Waage anlegen klicken Links im Schirm sieht man alle bereits angelegten Waagen. Diese kann man auf B bearbe...
Barbelege erstellen
Es können mit der Kassa App von LotzApp ganz einfach Barbelege erstellt werden. Dazu wird ein Sunmi V2 Gerägt benötigt. → App Kassa
Artikel verwalten
Zuerst müssen die Artikel richtig angelegt werden. Folgende Felder müssen dafür unbedingt augefüllt werden: → Artikel anlegen → Hauptinformationen → Weitere Informationen → Funktionsbuttons Name Artikelgruppe Einheit Bestandsführung (Ja, wenn laufender...
Warenausgang mit Seriennummer
Ist im Mandanten das Feld "Seriennummer" aktiviert, so wird im Warenausgang der Button "Artikel mit Seriennummer" angezeigt: Durch einen Klick auf den Button werden nur noch Artikel mit einer Seriennummer angezeigt: Durch erneutes klicken auf den Button werd...